Author: Kiori Kita

ディスカバリーズ株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：島田祐一朗、以下ディスカバリーズ）は、JFEコムサービス株式会社（以下、JFEコムサービス）が「InSite」を活用した社内ポータルを運用して、2020年6月時点で社員8割以上の利用率で社内コミュニケーション活性化と共創環境の構築に成功している事例を発表します。

国内6か所に拠点を構えているJFEコムサービスは、お客様先に常駐する従業員も多く、全社員の一体感の醸成が課題の一つとなっていました。社内コミュニケーション活性化について全社員を巻き込んだディスカッションを重ねた結果、電話やメール、グループウェアなどで行ってきた社内情報共有環境をMicrosoft 365に統合して社内ポータルを刷新することが決定されます。総務部が中心となった「ポータル刷新委員会」で複数のサービスを比較検討した結果、「JFEコムサービスが求める社内ポータルサイトに必要な機能がすべてパッケージされている上に、個別のニーズに合わせたカスタマイズも容易に行えるサービス」として選ばれたのが「InSite」でした。InSite の活用によって、委員会設置からわずか６か月後の2019年11月に新しいポータルサイト「コムサPortal」を公開して運用を開始しました。

 

「コムサPortal」では、InSite に含まれているエンゲージ・ドットワークス の『タイムライン』と『ピープル』の利用が進んでいるのが特徴です。社員の8割以上が「タイムライン」機能を利用。月平均5本のストーリーがタイムラインに投稿されると、特に社員発信ストーリーに役員がよく「いいね！」をする傾向や、3月から4月かけて投稿された新人紹介の記事から、『ピープル』の社員プロフィール閲覧数が多くなる傾向が見られています。

2020年夏からは全社員への情報発信が強化されることもあり、「閲覧状況などのデータを正確に把握・検討することがますます重要になる」とJFEコムサービスの総務部 担当部長 中嶋 氏は言います。数多くの企業ポータルにかかわってきたディスカバリーズの持つ知見と合わせて、適切な情報発信や社内コミュニケーションの活性化で、全社員の一体感を醸成するために、ポータルをさらに進化させるための模索が続けられています。

 

 

 

事例紹介ページ　https://discoveries.co.jp/case/jfe

ディスカバリーズでは、従業員のデジタル体験 (DX：Digital Experience) の向上に積極的に取り組んでいます。この中から、高い効果を生んだマーケティング部門の取り組みが、マイクロソフトの最新事例として公開されました

年間80回近いセミナーやウェビナーの開催において、少人数でも柔軟かつ効率的な働き方を実現させるためにはマーケティング業務のデジタル化は必須であり、Dynamics 365 Marketing の活用がカギとなります。
ITエンジニアがいるわけではなかった弊社が、どのように Dynamics 365 Marketing の環境を整え、どのような効果を実感したのか、マーケティングDXの事例をご紹介しています。

・マイクロソフト 事例記事：https://customers.microsoft.com/ja-jp/story/823063-discoveries-inc-professional-dynamics365-jp-japan
・マーケティングDXの推進：https://discoveries.co.jp/solutions/marketingdx/

2018年10月12日(金)に開催される株式会社ソフトクリエイト主催セミナー『Office 365 ボーっと使ってんじゃねえよ！』にて、弊社副社長の小野 健夫が登壇します。

企業で導入・利用が進む Microsoft Office 365 の活用に焦点を当てて、特にSharePointとTeamsの活用方法をご紹介します。是非ご参加ください。

セミナー概要：

会場　株式会社ソフトクリエイト 東京本社
日程　2018年10月12日(金)
時間　14：00～16：00（13：30開場）
参加費　無料
定員　　30名
詳細をこちらよりご確認ください。

ディスカバリーズ株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：島田祐一朗、以下ディスカバリーズ）は、当社本社と拠点（東京都港区西麻布）において、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）のグローバルスタンダードであるISO27001規格の認証を取得しましたのでお知らせいたします。
今回の認証取得は、3つの事業である「エンタプライズ向けパッケージ製品の開発/販売」、「情報共有基盤の導入/活用コンサルティングサービス」、「デジタルマーケティングのコンサルティングサービス」が対象で、組織の情報セキュリティマネジメントや手順の適正が評価されました。
ディスカバリーズでは、企業および組織におけるワークエンゲージメントを高めるために、情報共有を活性化させる仕掛けと仕組みづくりを支援しております。高度な情報セキュリティマネジメントシステムを維持、確立することでお取引先企業様の信頼にお応えすると共に、安心安全な企業として、社会的責任を果たしつつ、更なる事業展開をして参ります。

 

認証概要について

ディスカバリーズ株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：島田祐一朗、以下ディスカバリーズ）は、組織の情報活用やコミュニケーションの実態をシステムログから可視化するクラウドサービス「インテリレポート®」の機能を強化し、Office 365 監査ログで取得できる全てのアクティビティ記録を出力可能にしました。この機能は内部統制監査に活用できるとともに、不正の抑止力として事件・事故の発生防止にも貢献します。

 

Office 365監査ログ標準機能ではカバーできない高度なレベルのログ管理機能

インテリレポートは、Office 365のシステムログを活用して従業員の働き方を可視化し、組織の生産性向上の戦略立案を実行するための指針となるレポートを提供するサービスです。

その一方で「守り」の機能として、Office 365監査ログと連携したログ管理機能があります。Office 365 監査ログ標準機能では、ログ取得期間の制限や長期保管ができないなどの制約があるため、業務システム運用の証跡記録が求められる内部統制監査に対応するために、システム管理者がログを都度ダウンロードするなど運用作業を行いログを管理する必要がありました。そこでインテリレポートを導入してOffice 365 の監査ログに接続すれば、ログデータの長期保管が可能になるとともに、従業員の様々なアクティビティを取得・出力することも可能になります。

 

新しく強化されたインテリレポートの監査ログ出力機能

今回、監査ログ出力機能を強化し、Exchange・AzureActiveDirectory・DataCenterSecurityなどを含むOffice 365 監査ログで取得できるアクティビティ全てのログが出力できるようになりました。

 

(1)  Office365のユーザーが行う様々な行動のログを取得
一例として、以下のようなログを取得して保管・出力することができます。
・ファイルやフォルダーの作成・編集・アップロード・ダウンロード・削除
・Exchangeへのサインイン・メッセージ作成や移動、削除
・Microsoft Teams のチーム作成・追加・削除・ボット追加
・Dynamics 365へのサインイン、管理ツールへのアクセス、CRMプロセスやプラグインのアクティブ化など

(2)  Office365管理者の監査ツールとして活用
・管理者の監査に利用でき、不正に構成変更や検索を行うことがないための抑止力となります。
・サイト管理者によるグループの追加・削除、共有ポリシーの変更、Azure AD グループの追加・更新などに関する操作ログを取得・保管・出力できます。

 

出力可能なログ一覧

ž  Exchange監査ログ
ž  AzureActiveDirectory監査ログ
ž  DataCenterSecurity監査ログ
ž  Compliance監査ログ
ž  Sway監査ログ
ž  SecurityComplianceCenter監査ログ
ž  PowerBi監査ログ
ž  MicrosoftTeams監査ログ
ž  CRM監査ログ
ž  ThreatIntelligence監査ログ
ž  SkypeForBusiness監査ログ
ž  MicrosoftFlow監査ログ
ž  MicrosoftStream監査ログ
ž  SharePoint Online監査ログ（既存機能）
ž  OneDrive for Business監査ログ（既存機能）

※インテリレポートが取得する操作および対象のログデータはOffice 365監査ログで取得可能なものに準拠します。Office 365監査ログの今後の変更によって取得対象が増減する場合があります。

 

インテリレポート製品ページ              http://intellireport.discoveries.co.jp/

 

ディスカバリーズについて

ディスカバリーズは、イノベーションをもたらす「働く場」を実現するため、職場でのコミュニケーションの活性化からチームのエンゲージメントを⾼めるサービスを提供しています。個⼈ の⽣産性を⾼めるだけではなく、異なる所属部⾨でも⼀緒に働くチームの中でコミュニケーションを図り、相互に貢献しあう（＝エンゲージメント）働き⽅の実現を⽀援しています。 2011年には、マイクロソフト・パートナー・オブ・ザ・イヤーを受賞し、ディスカバリーズが⽀援した導⼊企業の総社員数は 2017年時点で100万⼈以上におよび、顧客満⾜度 93%の実績があります。社内の人・情報・テクノロジーを活用することでイノベーションを喚起し、「働く」を「楽しく」する世界を作っていくことをビジョンとして掲げています。ディスカバリーズに関する詳細な情報は、下記Webサイトを通じて入手できます。

 

ディスカバリーズ株式会社 Webサイト              www.discoveries.co.jp

 

 

Dynamics 365 for Marketing を新たに使おうとしている企業担当者様に向けて、「はじめてのDynamics 365 for Marketing 体験パッケージ」の提供を開始します。

Dynamics 365 for Marketing の利用にあたり必要となる基礎機能を理解いただけるハンズオン形式のトレーニングです。新規のインバウンドの獲得から、リード ナーチャリングまでのマーケティングの基本プロセスを、マイクロソフト社提供の Dynamics 365 自習書のシナリオ１にそって学習できます。

POINT①
Dynamics 365 for Marketing 環境がなくてもトライアルを作成するところからスタートするので、
どなたでもご参加いただけます。

POINT②
短時間で Dynamics 365 for Marketing の基本となる機能を実際に触りながら理解できます。

POINT③
自習書の中からテーマをピックアップしていますので、ご自身で復習ができます。

内　　容：自習書の中からシナリオ1を題材に学習
対　　象：Dynamics 365 for Marketing を新たに使おうとしている企業担当者様
実施形式：10名様程度以内で貴社オフィスにてハンズオン形式で実施（2.5時間）
基本教材：Dynamics 365 自習書シリーズ
「基本機能とインバウンドの取得からナーチャリングまでのプロセスの学習」
●マイクロソフト社サイトからダウンロードできます
https://www.microsoft.com/ja-jp/business/dynamics365/learning.aspx
● Dynamics 365 自習書シリーズ「基本機能とインバウンドの取得からナーチャリングまでのプロセスの学習」は2018年7月にディスカバリーズが作成しています。
価　　格：30万円　※価格は税抜きです

・お問い合わせはこちらまで　contact@discoveries.co.jp

ディスカバリーズ株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：島田祐一朗、以下ディスカバリーズ）は、組織の情報活用やコミュニケーションの実態をシステムログから可視化するクラウドサービス「インテリレポート®」の上位プランとして「ワークスタイルアナリティクスプラン」の提供を開始し、2018年8月31日よりお申込み受付を開始します。

 

働き方が見える。生産性が上がる。ワークスタイルアナリティクスプランとは

インテリレポート「スタンダードプラン」で提供するレポートでは、Office 365ログの中のSharePointログとOffice 365 監査ログから、従業員単位でのファイルや情報の利用状況を可視化しています。今回提供開始する「ワークスタイルアナリティクスプラン」では、従業員単位に加えて、組織単位、会社単位で、ファイルや情報の共有と活用の状況、Office 365 の各ツールの利用状況から、従業員の働き方の傾向を可視化します。

Office 365 を利用している従業員の働き方を可視化することで、経営者、マネージャー、人事部門が、生産性向上の戦略立案の策定とその後の効果測定を支援します。具体的には、部下や組織の業務時間を把握する「ワークタイムレポート」と、Outlookから業務内容を集計する「デジタルタイムシート」、社内ナレッジへの検索やアクセスのランキングを可視化する「情報資産レポート」を提供します。

 

１．   ワークタイムレポート

Office 365の利用時間をもとに、時間帯別や休日の業務状況、週次・月次のトレンドなどを表示します。業務内容別に「コミュニケーション」「情報検索や共有」「資料作成」という内訳も表示されるため、どのような業務にどれだけの時間を費やしているかの現状や傾向を、視覚的に把握することができます。

本人はもちろん、マネージャーは部下の業務状況が把握できます。管理部門は組織パネルからの絞り込み検索するなどして組織全体のレポートが確認できます。

２．   デジタルタイムシート

Outlookをもとに、会議やコミュニケーションに費やした時間を自動集計し、オンラインでタイムシートを自動作成します。１クリックで上司に提出でき、マネージャーや人事部門も効率よく情報収集ができます。自身の業務の振り返りや、組織としてのデータ収集に役立ちます。

 

３．   情報資産レポート

閲覧率の高いサイトや、従業員がどのような情報を検索しているかを解析します。顧客や現場が求めている情報コンテンツや、情報資産価値が高い資料をすばやく把握します。また情報到達率を把握することで、サイト設計の改善にも役立てることができます。

 

インテリレポート ワークスタイルアナリティクスプランのご利用料金

-50名	39,300円/月
51-100名	68,800円/月
101-200名	127,800円/月
201-300名	186,800円/月
301名以上	別途お見積り

 

※インテリレポートはお申込みから30日間無料でご試用いただけます。

◇

 

働き方改革をさらに進めるオプションメニュー

「ワークスタイルアナリティクスプラン」で可視化した働き方をデータサイエンティストがさらに深く分析し、戦略からKPI設定までの企画立案を行うコンサルティングサービスをオプションで提供します。

 

• データ蓄積で高度分析も

インテリレポートが収集・蓄積するビックデータを活用して、情報資源の資産価値の分析、従業員同士のつながりを表すネットワーク分析、従業員が発信するワードをマップしたバズワード分析など、これまで体系的に把握することが困難だった高度な次元で組織の実態を可視化することで、戦略立案の一助となります。キックオフから報告会、定期的な相談会などのステップを踏み、継続的なサポートを行います。

 

• ベンチマークとKPI設定が可能に

働き方データの収集と測定によって、組織の生産性向上や働き方改革を実現するための施策や問題の所在が明らかになり、目標やKPIが定められるようになります。

ディスカバリーズはこれまでの豊富な実績から、働き方数値の基準値となるデータを保有しています。この数値をベンチマークして、働き方改革や生産性向上への目標やKPIが定められるようになります。

 

※オプションメニューは別途お見積りとなります。

 

インテリレポート製品サイト             http://intellireport.discoveries.co.jp/
https://discoveries.co.jp/analytics/

 

ディスカバリーズについて

ディスカバリーズは、イノベーションをもたらす「働く場」を実現するため、職場でのコミュニ ケーションの活性化からチームのエンゲージメントを⾼めるサービスを提供しています。個⼈ の⽣産性を⾼めるだけではなく、異なる所属部⾨でも⼀緒に働くチームの中でコミュニケーションを図り、相互に貢献しあう（＝エンゲージメント）働き⽅の実現を⽀援しています。 2011年には、マイクロソフト・パートナー・オブ・ザ・イヤーを受賞し、ディスカバリーズが⽀援した導⼊企業の総社員数は 2017年時点で100万⼈以上におよび(※)、顧客満⾜度 93%の実績があります。社内の人・情報・テクノロジーを活用することでイノベーションを喚起し、「働く」を「楽しく」する世界を作っていくことをビジョンとして掲げています。ディスカバリーズに関する詳細な情報は、下記Webサイトを通じて入手できます。

 

ディスカバリーズ株式会社 企業サイト               www.discoveries.co.jp

 

ディスカバリーズ株式会社は、来る8月31日、ザ・プリンスパークタワー 東京（東京・港区）にて開催される「Japan Partner Conference 2018」にブース出展いたします。 

 

本イベントは、日本マイクロソフト社でも最大規模のパートナー企業向けイベントで、「IT モダナイゼーション」「働き方改革」「インダストリー イノベーション」といった注力分野を中心とした先進的な取り組みが紹介されます。 

ディスカバリーズは「働き方の見える化」を実現する弊社のアナリティクスサービスをブースにてご紹介いたします。従業員がいつどんな業務をしているか、よく利用している情報は何かなど、働き方の実態が把握できれば課題の本質が見えてきます。勤務時間を自動レポートする「Timesheet」やアクセスログを収集レポートする「インテリレポート」などの製品デモンストレーションを交えながら弊社の「働き方の見える化」を実現するサービスをご紹介いたします。 

皆さまのご来場を心よりお待ちしております。 

詳細やイベントへのお申込みはこちらから： https://www.microsoft.com/ja-jp/events/jpc/2018 

ディスカバリーズ株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：島田祐一朗、以下ディスカバリーズ）は、株式会社セブン銀行（以下、セブン銀行）の社内ポータルリニューアルをデザインから導入後のアフターサービスに至るまでトータルでサポートを実施して、導入後の活用が順調に進んでいる事例を発表します。

 

セブン銀行では社内コミュニケーションと情報共有を支えるIT環境として、Microsoft Office 365 に含まれるSharePoint Online を活用した社内ポータルサイトの構築に着手しました。しかし当初開発したサイトは、情報の優先度が不明確で使いづらく、このままでは社内活用が進まないと判断。ディスカバリーズをパートナーに選定した上で、再構築を行いました。依頼を受けたディスカバリーズは、情報の優先度を整理し、システム部門が描くイメージを聞き取り、見せ方の工夫も施すことでサイト全体の閲覧性を高めて、必要な情報を探しやすく改修していきました。その結果、わずか3か月弱の短期間でプロジェクトを完了することができました。

その後セブン銀行は、ディスカバリーズのアフターサービス力を高く評価し、運用開始後も「テクニカルサポート」と「活用支援コンサルティング」を利用。膨大な量の規程文書管理ページや、社内のアイデア募集や意見交換ができるサイトを2週間で公開するなど、社内の「こんなことが出来ないか」という要望に迅速に対応することができました。セブン銀行のシステム部調査役 福家満衣子氏は、「大事な作業の際は来社して目の前で説明してくれるなど、自社運用に向けたノウハウを社内に残すことが出来ていて、本当に助かっています」と話します。

新サービスの発案や社内の「働き方改革」などのアイデアや意見交換を行うサイト「セブンアイデアボックス」の構築に至っては、フェイス トゥ フェイスのヒアリングから実質2週間の超短期間で公開。今は事務局に権限が委譲され順調に活用されており、ポップなデザインも好評です。

 

 

事例紹介ページ　https://discoveries.co.jp/case/sevenbank

 

ディスカバリーズについて

ディスカバリーズは、イノベーションをもたらす「働く場」を実現するため、職場でのコミュニ ケーションの活性化からチームのエンゲージメントを⾼めるサービスを提供しています。個⼈ の⽣産性を⾼めるだけではなく、異なる所属部⾨でも⼀緒に働くチームの中でコミュニケーションを図り、相互に貢献しあう（＝エンゲージメント）働き⽅の実現を⽀援しています。 2011年には、マイクロソフト・パートナー・オブ・ザ・イヤーを受賞し、ディスカバリーズが⽀援した導⼊企業の総社員数は 2017年時点で100万⼈以上におよび(※)、顧客満⾜度 93%の実績があります。社内の人・情報・テクノロジーを活用することでイノベーションを喚起し、「働く」を「楽しく」する世界を作っていくことをビジョンとして掲げています。ディスカバリーズに関する詳細な情報は、下記Webサイトを通じて入手できます。

 

ディスカバリーズ株式会社 Webサイト        www.discoveries.co.jp

 

Microsoft Office 365およびSharePointは、米国Microsoft Corporationおよびその関連会社の商標です。