Office 365 サイト作成ツールInSiteに「オリジナルテンプレート登録機能」を追加

2018年12月11日News

ディスカバリーズ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長:島田祐一朗、以下ディスカバリーズ)は、Office 365ベースの社内情報共有基盤SharePoint上で簡単に社内ポータルを構築できるクラウド機能「Discoveries InSite(以下InSite)」に、新しく「オリジナルテンプレート登録機能」を追加し提供を開始します。これにより自社ブランドやガイドラインを遵守したテンプレートを効率よく社内展開できるため、管理者の負担を大幅に削減します。また部門サイトや関連会社サイトなどに展開してサイトオーナーへ権限委譲していくことで、現場で埋もれがちだったナレッジの顕在化と情報活用が進み、組織全体のシナジー効果が期待できます。

 

Office 365 の導入効果を最大限に引き出すInSite
InSite は、社内情報を一元管理して、必要な情報を社員に届けるOffice 365 ベースの社内ポータルサイトです。Office 365 を導入して社内の情報共有・蓄積が進んだものの、

・社内ポータルにどんなコンテンツを掲載したら良いか分からない
・社員がアクセスしたいと思えるポータルにしたい
・情報やシステムが多様化して必要な情報にたどり着けない

といった課題を抱える企業は少なくありません。
InSite には、ディスカバリーズがこれまで培ってきた社内情報共有ノウハウや、そこから導かれたベストプラクティスが凝縮されています。InSite を導入するだけで、各企業の情報共有ニーズに合った最適なポータルを短期間・低コストで構築することができ、Office 365 の導入効果を最大限に引き出します。

 

新機能「オリジナルテンプレート登録機能」で複数部門への展開が容易に
SharePointのモダンUIを使う場合は、規定ではサイトテンプレートとして保存する機能が利用できないため、せっかく自社向けに作成した社内サイトを複製できないという課題がありました。
新機能の「オリジナルテンプレート登録機能」では、自社専用にデザインしたサイトを「オリジナルテンプレート」としてInSiteに登録できるようになるため、以下のようなメリットが得られます。

・社内サイトの管理者は、自社テンプレートを配布することで複数部門に展開される社内サイトの「運用ルール」や「ガイドライン」などを統制することができます。
・自社テンプレートにより、社内サイト全てを自社のブランドアイデンティティで統一できるため、情報の視認性検索性があがることは勿論、従業員エンゲージメントを高める効果が期待できます。
・専門知識がなくてもサイト制作が簡単にできるInSiteがベースであるため、各サイト作成担当者が自身で作成・メンテナンスできます。

 


オリジナルテンプレート利用の流れ
InSite 全体管理者は、InSiteのテンプレートをベースにして社内サイトを作成します。画像や情報の配置を変更するなどのカスタマイズを行い、自社向けにデザインされたサイトを作成したら、PowerShellを使用してパッケージファイルとして出力します。出力したファイルをInSiteの管理画面上からオリジナルテンプレートとして登録することができます。
部門サイトの作成者は、サイト作成時のテンプレート選択画面からオリジナルテンプレートを選択します。部門向けに最適な配置、画像の変更などのカスタマイズを行い、部門で利用する社内サイトを作成します。

InSite 管理画面

 

InSiteご利用料金
月額の基本料金24,800円に、従量年額料金600円×ユーザー数を合わせた金額が利用料金となります。プランの詳細や無料トライアル、ご購入に関するご相談は、製品ページよりお問い合わせください。

InSite製品ページ http://insite.discoveries.co.jp/

 

ディスカバリーズについて
ディスカバリーズは、イノベーションをもたらす「働く場」を実現するため、職場でのコミュニケーションの活性化からチームのエンゲージメントを⾼めるサービスを提供しています。個⼈の⽣産性を⾼めるだけではなく、異なる所属部⾨でも⼀緒に働くチームの中でコミュニケーションを図り、相互に貢献しあう(=エンゲージメント)働き⽅の実現を⽀援しています。 2011年には、マイクロソフト・パートナー・オブ・ザ・イヤーを受賞し、ディスカバリーズが⽀援した導⼊企業の総社員数は 2017年時点で100万⼈以上におよび、顧客満⾜度 93%の実績があります。社内の人・情報・テクノロジーを活用することでイノベーションを喚起し、「働く」を「楽しく」する世界を作っていくことをビジョンとして掲げています。ディスカバリーズに関する詳細な情報は、下記Webサイトを通じて入手できます。

ディスカバリーズ株式会社 Webサイト  http://discoveries.co.jp

 

日報ボットで現場の声をビジネスに生かす

2018年12月10日News

ディスカバリーズ株式会社は、「日報ボットソリューション」紹介ページを公開しました。
日報にはビジネスの成長を左右する現場の声が詰まっています。この日報を有効活用には、ポイントを引き出す情報収集と、蓄積した情報の可視化の仕組みが必要不可欠となります。ディスカバリーズの日報ボットは、チャット感覚のためストレスゼロで続けることができ、可視化と分析ノウハウで御社の課題と次のアクションを導き出します。

●日報の提出を定着させるためにも、部下には手間や時間をかけさせたくない
●日報を有効活用するためにも、ポイントを絞った情報収集がしたい
●蓄積した情報を可視化して、取るべきアクションを明確にしたい

こんな課題やニーズにお応えします。

ただの業務報告としてしか日報を活用しないというのは、会社や組織にとっては宝の持ち腐れとなってしまいます。ディスカバリーズの「日報ボット」を使って日報の有効活用を始めてみませんか。

詳細はこちら:http://discoveries.co.jp/solutions/report/

 

オムロン株式会社、Office 365 ベースの営業ポータル本格運用開始。コンセプトは「ワクワク・サクサク」

2018年12月4日News

ディスカバリーズ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長:島田祐一朗、以下ディスカバリーズ)は、オムロン株式会社(以下、オムロン)の営業ポータルに対して、迅速な要件定義と適切なコンセプト提案を行い、同社のグローバル基準に合致しつつ、営業部門が抱える課題解決に資するサイトの構築を行いました。2018年11月より本格運用が開始した事例を発表します。

 

オムロンでは「コミュニケーション&コラボレーションプロジェクト」として、世界に広がるグループ内の情報共有環境を推進しており、その一環としてOffice365を全社導入しました。この機に国内の営業本部では、データが散在しナレッジが十分に活用されていない状況を改善するために、新しいポータルの構築に取り組みました。パートナーとして選定されたディスカバリーズは、わずか1カ月強で要件定義を実施。生産性向上や業績向上だけでなく「人間味のあるつながりとエンゲージメントの向上」という営業本部の要望に対して、「ワクワク」「サクサク」をポータルのコンセプトとして提案しました。エンゲージメントを高めるという「ワクワク」に加えて、要望を織り込みすぎてサイトが長大になり過ぎることを避ける「サクサク」という制約も含めたものです。またすでに策定されていたグループ全体の情報統制基準に準拠するよう、IT部門と営業本部との橋渡し役も担いました。営業本部マーケティングセンタ長立石郁雄氏は「全体の視点と営業本部の個の視点をうまく統合し、ビジョンと必要な情報とを全体で連鎖させ、有機的に結合した形でつなげるハブとしてのポータルサイトができました」と話します。

営業ポータルが真価を発揮するのは、今後の活用次第です。ディスカバリーズは今後も、ポータルの定着・活用促進の支援を継続して行っていきます。

事例紹介ページ http://discoveries.co.jp/case/omron/

 

ディスカバリーズについて

ディスカバリーズは、イノベーションをもたらす「働く場」を実現するため、職場でのコミュニケーションの活性化からチームのエンゲージメントを高めるサービスを提供しています。個人の生産性を高めるだけで
はなく、異なる所属部門でも一緒に働くチームの中でコミュニケーションを図り、相互に貢献しあう(=エンゲージメント)働き方の実現を支援しています。2011年には、マイクロソフト・パートナー・オブ・ザ・イヤーを受賞し、ディスカバリーズが支援した導入企業の総社員数は2017年時点で100万人以上におよび、顧客満足度93%の実績があります。社内の人・情報・テクノロジーを活用することでイノベーションを喚起し、「働く」を「楽しく」する世界を作っていくことをビジョンとして掲げています。ディスカバリーズに関する詳細な情報は、下記Webサイトを通じて入手できます。

ディスカバリーズ株式会社Webサイト http://discoveries.co.jp/

 

[ウェビナー12/20より開催]「働き方改革関連法」施行間近!Office365 の利用状況から長時間労働の可視化と改善

2018年12月3日News

2019年4月から順次施行される働き方改革推進のための関連法によって、企業には労働時間を把握することが義務付けられます。
各組織のIT管理者の皆様が、法律の施行に向けて今から準備すべき可視化のアプローチはどのようなものなのか、
さらにその先にある働き方改革の成功のために、Office 365 利用のビックデータを有効活用していく方法をデモンストレーション中心にご紹介します。

●改革法の施行に対応するため、システム面でどのような対応が必要になるか知りたい
●可視化のために現場に負担はかけたくない。自動化したい
●組織全体では勿論、従業員、チーム単位でも労働時間を計測したい
●長時間労働している部署を特定して改善策をたてたい

こんな課題をお持ちの方に最適なウェビナーです。
皆様のご参加をお待ちしております。

■申し込みはコチラから
■ 参加費: 無料

[ウェビナー11/30より開催]人材の見える化が、コミュニケーションを強化する!成長を支える人材活用の方法とは?

2018年11月12日News

ある日クライアント先で、Office 365 のアクセス制御について相談を受けたとします。しかし自分にはそこまでの知識がない…。社内の誰かに相談にしようにも適任を見つけるのは至難の業…。そんな時に社員のスキルセットが検索できる『ピープル』が役立ちます。
スキルや専門知識・経験や得意分野をキーにして、これまで繋がりのなかった他部門や他拠点のメンバーともコミュニケーションが進んでいきます。また、企業が人材の能力を把握できるためタレントマネジメントもサポートし、社員のモチベーション向上にも繋がっていきます。

●顔写真で分かる社員検索ツールを探している。
●社員それぞれの得意分野やスキルセットの情報共有でコミュニケーションを促進したい。
●リーダーの素質がある人材に、リーダー育成プログラムを案内したい

■申し込みはこちらから
■参加費: 無料

 

[ウェビナー11/16より開催]組織に一体感を出す!タイムリーな社内ニュース配信で、社員間の情報格差を解消

2018年10月29日News

当然知っていると思って同僚に仕事の相談をしたら、実は前提の情報が全然理解されていなかった…という事ってありませんか?
働き方改革が叫ばれ、リモートワークなどの多様な働き方が取り入れられる一方で、顔を合わせる機会が減った従業員の間での「情報格差」が新たな課題となりつつあります。
本ウェビナーでは、ディスカバリーズの新しい製品であるengauge.worksで提供している『タイムライン』をデモンストレーションで詳しくご紹介します。
情報格差の問題を解消して、従業員の働く意欲を高める仕組みと仕掛けは「組織の一体感」を醸成して、「従業員エンゲージメント」の向上につながります。

● 社内ニュースを全ての従業員に届けて、情報共有を進めたい
● 社員を任意のグルーグで分けて、ニュースを配信したい。例えば、
→2018年度の新入社員だけにオリエンテーションの案内を配信
→重要なニュースを未読の従業員にのみ、リマインドメールを配信
● 社内ニュースに反応する社員と、そうでない社員を把握して、アクションを取りたい。

■申し込みはこちらから
■参加費: 無料

[ウェビナーを10/26より開催]たった15分で!スマホでも快適なOffice 365 サイトを構築

2018年10月23日News

この資料はなかなか良い!インパクトがあるし社内でドンドン活用しよう!
そう思っても、その利用価値の高い情報。タイミング良く、必要な人に提供できていますか?

社内情報が散在したり、従業員が個別に管理したり・・・、折角いい情報があっても活用が思うように進まない企業は少なくありません。その解決策として、社内ポータルや部門サイトの開設が有効となりますが、「コストをかけられない」、「効果的なデザインや仕組みがわからない」、「管理に手間をかけられない」といった悩みが多く寄せられています。

そこで、本ウェビナーでは、SharePointの専門知識やスキルがなくても、Office 365 を利用して低コストで簡単に効果的な社内サイトを構築して、手間なく運営する方法をご紹介します。効果的に情報共有や情報活用ができる環境こそ、従業員やチームの生産性向上に直結していきます。

■申し込みはこちらから
■参加費: 無料

Microsoft Tech Summit 2018ブレイクアウトセッションでディスカバリーズが登壇します

2018年10月12日News

Microsoft Tech Summit 2018
AI、IoT、インテリジェント エッジをはじめとする 未来を創る数々の最新テクノロジと、企業の現場で起きているデジタルトランスフォーメーションの事例を紹介する国内最大のカンファレンスへ弊社代表が登壇します。

tecs

日本は世界的に見ても、長時間労働の傾向がある国の一つです。長時間労働は、従業員に身体的にも精神的にもダメージを与える大きな要因の一つであり、過労により働けなくなる可能性も生じ組織にとって大きなリスクになる問題です。

既に人口減少化の時代に入っている日本の社会が目指す「一億総活躍社会」の実現には、ワークライフバランスの改善と働き方改革が不可欠で、長時間労働の是正はその第一歩です。改善には現状把握が不可欠です。

働き方が見えると生産性が上がる。本セッションでは、ディスカバリーズの代表 島田が登壇し、現場の負担を最小限に組織の労働状況を可視化するソリューションをご紹介します。

本セッションは主に、組織の IT戦略に関わる方およびパートナー様を対象にしております。
IT 戦略にかかわる方 / 開発者 / データ サイエンティスト /
事業部門の方(IT 関連部門を除く) / 管理部門の方(IT 関連部門を除く)

セッション詳細とお申込みはこちらから:

セッションコード PR21
セッションタイトル 働き方改革を成功に導く!現場の負担を最小限に組織の労働状況を可視化
日 時     11月7日(水) 13:30~14:20

株式会社ソフトクリエイト主催セミナーに登壇します

2018年10月10日News

2018年10月12日(金)に開催される株式会社ソフトクリエイト主催セミナー『Office 365 ボーっと使ってんじゃねえよ!』にて、弊社副社長の小野 健夫が登壇します。

企業で導入・利用が進む Microsoft Office 365 の活用に焦点を当てて、特にSharePointとTeamsの活用方法をご紹介します。是非ご参加ください。

セミナー概要:

会場 株式会社ソフトクリエイト 東京本社
日程 2018年10月12日(金)
時間 14:00~16:00(13:30開場)
参加費 無料
定員  30名
詳細をこちらよりご確認ください。

2018年11月5日より新オフィスへ移転します

2018年10月1日News

この度ディスカバリーズ株式会社は、下記の日程で現在の赤坂及び西麻布の各オフィスから新事務所へ統合移転し営業することとなりました。
これを機に社員一同気持ちを新たにし、皆様のご信頼にお応えできるようより一層の努力をしてまいる所存でございます。
今後とも倍旧のお引き立てを賜りますよう、お願い申し上げます。

■新住所
〒108-0074
東京都港区高輪3丁目19-26 SOC高輪ビル4階
■TEL/FAX
03-6433-5372
■業務開始日
2018年11月5日(月)
■アクセス
JR各線 「品川駅」高輪口より徒歩6分
都営地下鉄浅草線 「泉岳寺駅」A2出口より徒歩約6分