五十鈴株式会社様が、DXの第一歩となるペーパーレス化を実現するために「Discoveries InSite」を導入

2021年9月30日News

ディスカバリーズ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長:島田祐一朗、以下ディスカバリーズ)は、五十鈴株式会社(本社:東京都千代田区、代表取締役社長:鈴木 貴士)が、「Discoveries InSite」の導入によりデジタライゼーションを加速させて、必要な時に必要な情報を素早く取り出せる社内ポータルサイトと文書管理サイトを2021年9月より運用を開始したことをお知らせします。

自動車や家電製品向けの素材である薄鋼板を供給する鉄鋼商社である五十鈴グループは、デジタルトランスフォーメーション(DX)推進の戦略が発信されるなど、デジタル技術でグループ全体の業務を変革することを目指しています。取り組みの最初の課題となったのが社内で作成されるアナログの管理書類でした。紙の書類のままでは、申請・承認や回覧など無駄な時間や出社が発生し、業務効率の向上を妨げるだけでなく、印刷・保管などのコスト削減も望めないため、ペーパーレス化をDXの第一歩として早急に対応する必要がありました。

同社は、DXの推進を手掛けるディスカバリーズの支援を受け、2021年2月より管理部門や情報システム部門の主導によるデジタライゼーションプロジェクトを開始。デジタル化した膨大なファイルは、必要な時に取り出しやすいように、Microsoft 365にDiscoveries InSiteを活用して一元管理することにしました。9月にはデジタル化したファイルが検索しやすい文書管理サイトを含む社内ポータルを公開して運用を開始しました。ファイルのみならず、社長メッセージやニュースなどの社内情報を蓄積・検索しやすい社内ポータルによって、社内での情報共有も円滑にして生産性の向上を目指します。

今回のプロジェクトでディスカバリーズが採用された理由は、デジタライゼーションで生産性を向上し、その次に、新しい価値を創造するためのアイディエーション環境を整えるというステップを踏んだDX推進の考え方に共感していただいたからでした。さらにMicrosoft 365との親和性が高く、視認性に優れ、誰にでも使い勝手が良いという理由で「Discoveries InSite」が採用されました。新しい働き方の模索が続く外部環境の中で、DXの推進によって企業力の強化を目指す五十鈴の取り組みに、ディスカバリーズとしても引き続き寄与していきたいと考えています。


五十鈴株式会社 執行役員 鈴木勝様 のコメント

これまでの社内イントラ環境は、自分たちに仕様を合わせた形になっていた一方で、改善やアップデートに時間がかかることがネックとなっていました。またデジタル化を推進していくにあたり、社内の膨大な紙の文書とその承認プロセスが課題でした。今回、ディスカバリーズ様のご支援を頂いたことで社内のデジタライゼーションに向けた大きな一歩を踏み出すことができました。「Discoveries InSite」の導入により、社内ポータルの迅速なアップデートが容易になるだけでなく、業務の効率性や正確性にも寄与すると期待しています。このような快適な情報共有環境は、社員のコミュニケーションプロセスや、働き方にも変化をもたらすものだと考えています。今回運用を開始した社内ポータルを業務プロセス変革の土台にして、今後さらに多様な業務改革を実現したいと考えています。

 

■「Discoveries InSite」とは
Discoveries InSite は Microsoft 365 と連携するクラウドサービスで、社内ポータルや文書管理、ヘルプデスクなどの社内情報共有サイト作成と運用のフレームワークを提供します。社内でやりとりされる膨大なフロー情報から、自分に必要な情報をすばやく取り出せるよう設計されたInSite は、ストック情報を管理・検索できる基盤となり、生産性向上に大きく寄与します。
https://insite.discoveries.co.jp/

■ディスカバリーズ株式会社について
「働くすべての人たちがイノベーションをもたらす世界を創る」をミッションに、組織のコミュニケーションやコラボレーションを再設計し、新しい価値(=イノベーション)を生みやすい組織変革を目指したDX (デジタル・トランスフォーメーション) の実現を支援しています。
https://discoveries.co.jp

Discoveries InSiteはディスカバリーズ株式会社の商標です。

全社リモートワーク下において、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の継続認証を取得

2021年9月14日News

ディスカバリーズ株式会社(本社:東京都港区、 代表取締役社長:島田祐一朗、 以下ディスカバリーズ)は、 全社リモートワーク下において、 情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の第三者認証基準である国際規格「ISO/IEC 27001:2013」及び国内規格「JIS Q 27001:2014」の継続認証を取得したことをお知らせします。

リモートワークの拡大により時間や場所を限定せず従業員が柔軟に働けるようになった反面、 オフィス外の業務ではより強固なセキュリティ対策が求められています。 ディスカバリーズでは2020年2月より全社リモートワークへ移行し、 環境変化に対応した新たなセキュリティ対策や更なるセキュリティ強化を講じてまいりました。

そしてこの度、 弊社事業である「法人向けクラウドサービスの開発/販売」及び「組織と情報マネジメントのコンサルティングサービス」に対する情報セキュリティマネジメントシステムの継続認証を取得いたしました。 全社リモートワーク下での認証取得はまだ前例も少なく、 珍しい取り組みです。

弊社ではかねてより社内のデジタル・トランスフォーメーション(DX)を推進して業務のデジタル化やペーパーレス化を進めていたため、 リモートワークでもスムーズに業務を行っており、 この度の認証にかかる審査も全てリモートで完結いたしました。 全社リモートワーク下においても、 安全に機密性の高い情報を扱う業務が行える環境が整備されている状態となります。

全社リモートワーク下での認証取得に向けたディスカバリーズの取り組みについては、 以下のサイトでご紹介しています。

全社フルリモート!オフィスを持たないディスカバリーズの最先端な働き方を支えるISMS  https://blogs.discoveries.co.jp/?p=1892

ディスカバリーズでは、 今後も引き続き高度な情報セキュリティマネジメントシステムを維持、 確立することでお取引先企業様の信頼にお応えすると共に、 安心安全な企業として社会的責任を果たしつつ、 更なる事業展開をして参ります。

■認証概要について

 
登録(適用規格) JIS Q 27001:2014 (ISO/IEC 27001:2013)
登録番号 IS158
登録日 2018年9月14日
更新日 2021年9月14日
審査登録機関 一般財団法人 ベターリビング システム審査登録センター
適用範囲 本社における以下の業務
1. 法人向けクラウドサービスの開発/販売
2. 組織と情報マネジメントのコンサルティングサービス

 

■ ディスカバリーズについて
「働くすべての人たちがイノベーションをもたらす世界を創る」をミッションに、 組織のコミュニケーションやコラボレーションを再設計し、 新しい価値(=イノベーション)を生みやすい組織変革を目指したDX (デジタル・トランスフォーメーション) の実現を支援しています。 2011年には、 マイクロソフト・パートナー・オブ・ザ・イヤーを受賞し、 ディスカバリーズが支援した導入企業の総社員数は 2017年時点で100万人以上におよび、 顧客満足度 93%の実績があります。
ディスカバリーズに関する詳細な情報は、 下記Webサイトを通じて入手できます。

ディスカバリーズ株式会社 企業サイト  https://discoveries.co.jp/

日本経済新聞社主催オンラインセミナー「NIKKEI MESSE PREMIUM CONFERENCE SERIES」で協賛企業として講演

2021年9月13日News

ディスカバリーズ株式会社は、2021年9月17日に開催される、日本経済新聞社主催オンラインセミナー「NIKKEI MESSE PREMIUM CONFERENCE SERIES」で協賛企業として講演いたします。
EX(Employee Experience)をテーマとした本セミナーにおいて、弊社セッションでは、優れた従業員エクスペリエンスを構築するために、データから課題を発見し従業員ジャーニーを再設計するソリューションを、事例も交えてご紹介します。

◆イベント情報
NIKKEI MESSE PREMIUM CONFERENCE SERIES
今知りたい、従業員体験(EX)の変遷 ~従業員の“強み”を組織の“強さ”に繋げる~
2021年9月17日(金)13:00 – 15:35

◆弊社セッション
従業員と共に作る「心地よいエクスペリエンス」を構築する方法とは?

◆詳細やイベントへのお申込みはこちらから
https://messe.nikkei.co.jp/project/pcs210917/