製品に関するお役立ち情報や、ディスカバリーズ社内の様子など様々な情報をお届けします。
皆さんは週に何時間、どんな会議に時間を費やしていますか？「いつ終わるんだろう…」と感じるような、だらだらと時間の長い会議は代表的な「ムダ」ですが、もちろんそれだけではありません。オフィスワークからテレワークへ働き方の大きな変革が起きている今こそ、習慣化している会議のムダを振り返り、生産性を高めていくことが重要です。 「あの時の会議」と一つでも思い浮かんだなら、ムダを削減して生産性を高めるチャンスで…
皆さんは一日何通のメールをやり取りしていますか？ 様々な業務でのデジタル化や効率化が進む中、昔からなじみ深いメールでのコミュニケーションは今や業務の効率を落とす「ムダ」の多いものとなっています。そのムダを省き、業務の効率化を図るためのカギは、コミュニケーションの「手段」そのものをMicrosoft Teamsを始めとしたビジネスチャットツールへ切り替えることにあります。 こんなのあるある？メールで…
など、リモートワークでの社員総会の企画に悩んでいる担当者も多いかと思います。平時よりリモートワークを導入している弊社においても、普段と比べ、オフィスで全員が毎日顔を合わせるようなシーンが激減したため、社員が集まる機会や場はとても大切です。もちろん社員総会もその一環。先日弊社では、Microsoft Teamsを使い、全社員自宅からリモート参加での社員総会を開催しました。 総会は全日開催。朝9:00…
イベント自粛の影響を受けてセミナー活動や訪問営業などが制限されたことで、マーケティング活動や商談が進まない懸念が広がっています。ディスカバリーズでもセミナーの中止を余儀なくされました。そんな中、Microsoft Teams を使ったオンラインセミナーや、ディスカバリーズで劇的に業務の効率化を実現したマーケティングDXの取り組みのストーリーをご紹介します。 自動化すべき非効率な業務 当社は定期的に…
Teams の利用が浸透し、弊社でコンサルティングしているお客様のご要望も、「チャットでの会話」や「ファイル共有」といった Teams の機能単体での活用から、他のアプリケーションや機能を Teams に組み込んで業務を進めたいというステップアップした内容に変わりつつあります。シチュエーションに応じた「Teams ×他のアプリケーション」の効果的な使い方を見ていきましょう。 シチュエーション別…
研究開発部門のケース ― Microsoft Teams 活用シーン ― 技術革新が求められる研究開発部門の現場では、最新情報を常に入手・共有でき、有効活用がしやすい環境が強く求められます。そこで今回は、ユーザー数250名の大手メーカーの研究開発部門を一例に取り上げて、研究員同士の情報共有とコミュニケーションを促進するために、Teamsがどんな役割を果たすのかを見ていきましょう。 この大手メーカー…
「Teams の利用をスムーズに始めるポイントが知りたい」「Teams の展開や運用について相談したい」など、今ディスカバリーズに寄せられるお問い合わせの中で目立つのが Teams についてのご相談です。Teams を利用して働き方を改善しようとする取り組みに勢いがついていることを実感します。そこで今回からは Teams 活用中級編として、特定の部門の活用シーンをサンプルとして取り上げながら、実務…
一日の仕事を終えた後に上司に提出する「業務日報」。 今年の４月から新卒社員としてディスカバリーズに入社した私は、自分でオリジナルの業務日報フォーマットを作成して、業務報告をしていました。自分の学びや、1日を振り返っての所感などを記載し、退社する際に上司に提出して、コメントをもらうというサイクルを半年ほど続けてきました。 しかし、入社して約7か月間の日報共有を経て、2つの大きなメリットに気付きました…
「チーム」の一覧を見やすく表示する Teams を使い続けていると、所属しているチームの数が増え、画面左側のチームの一覧から目的のチームを探すのに苦労されている方も多いのではないでしょうか。1つ目にご紹介するのは、画面上にあふれたチームを使いやすいように表示する方法です。 チームが作成されると、Teams の仕様によりそのチームは自動的に「お気に入り」に登録されます。このお気に入りの設定は手動によ…
メンションされていない会話も逃さずキャッチする Teams の機能のひとつに「メンション」（特定のメンバー宛のメッセージ）があります。設定では、メンションがあると必ず通知されるようになっており、メッセージの見落としを防いでくれます。一方で、自分宛のメンション以外のメッセージのやり取りについては、初期設定のままでは通知が行われません。私自身、気づかぬうちに進んでしまったチャネル内での会話を、後から必…
ディスカバリーズ コンサルタントの藤原です。今回は、Microsoft Teams の記事の第4弾として、「Teamsに新たに追加された機能」についてご紹介します。 新機能「外部ユーザー招待機能（ゲストアクセス）」とは すでに様々なサイトで情報が出ているように、先日 Teams に「外部ユーザー招待機能（ゲストアクセス）」が追加されました。この機能により、組織外のユーザーを自社テナントの Team…
ディスカバリーズ コンサルタントの藤原です。今回は、Microsoft Teams の記事の第3弾として、「Teams利用時の注意点」を紹介します。 チャネルの会話を見失わないような工夫 Teams が「チャットベースのコミュニケーションツール」と称されるように、弊社の Teams のチャネル内では、メンバーの誰かが発信した投稿に返信を重ねる形で、スレッド化した会話がいくつも展開されています。この…
