製品に関するお役立ち情報や、ディスカバリーズ社内の様子など様々な情報をお届けします。
長引くコロナ禍で企業においては、今、そしてこれからの働き方を模索しているのではないでしょうか。 働き方をテレワークに切り替え、業務のデジタル化を進めるなど、新型コロナの流行で様々な変化が起こりました。これらは、コロナが落ち着いた後も全てが元に戻ることはないのではないかと思います。現に、テレワークとオフィスワークを組み合わせた「ハイブリッドワーク」を希望するビジネスパーソンが91％にものぼるという調…
特に複数の事業所や部門を持つ中堅～大規模企業においては、複数構築される社内サイトを集約できる「SharePointハブ サイト」が、全社ポータルの運営に欠かせない機能となります。 これまでサブサイト構造や、モダンUIのリリース以降はサイトコレクション単位でサイトを構成する手法がとられていましたが、配下サイトの統制、サイト間のファイルの検索、グローバルナビゲーションや統一テーマカラーの適用に課題があ…
SharePoint ハブ サイトの概要 特に複数の事業所や部門を持つ中堅～大規模企業においては、複数構築される社内サイトを集約できる「 SharePoint ハブ サイト」が、社内ポータルの運営に欠かせない機能となります。これまでサブサイト構造や、モダンUIのリリース以降はサイトコレクション単位でサイトを構成する手法がとられていましたが、配下サイトの統制、サイト間のファイルの検索、グローバルナビ…
複数SharePoint サイト利用時の課題 事業部ポータルや部門サイトなど、 SharePoint サイトが増えるほどに情報を探すのが大変になっていきます。さらに各サイトそれぞれのサイトに投稿されるファイルやニュースが増えていくと、 「ほしいファイルが、どのサイトにあるか分からない」「複数の部門サイトにアクセスして情報収集するのは、時間がかかりすぎる」「社内ポータルにはアクセスするが、配下のサイ…
社内ポータルの構築が進むにつれて、各部門のポータルサイト管理者がそれぞれに SharePoint サイトを作成した結果、「デザインが全く統一されていないサイト群が乱立してしまった」「異なるテイストのサイトで情報がどこに何があるのか分からず、情報を探すのに時間がかかってしまう」という課題に直面するサイト管理者の方は多いのではないでしょうか？ 社内ポータルを日々利用する従業員は、そのポータルサイトのデ…
InSite の「組織テンプレート機能」とハブ サイト機能の連携 ハブ サイト化された社内ポータルサイトを用意するには、事前に複数のサイトが用意されている必要がありますが、作るとなると手間と時間がかかってしまいます。 この課題を解決するのが InSite の「組織テンプレート機能」です。自社オリジナルのサイトテンプレートを利用して、短時間に複数のサイトを展開できます。本記事で詳しくご紹介します。 …
InSite は、Office 365 のテンプレートで、社内ポータルやヘルプデスクサイトを簡単に構築できるクラウドサービスです。 InSite を使うと、SharePoint の専門知識やスキルが無くても、最短15分という速さでサイトを作成することができます。InSite で作成したサイト（以降「サイト」表記）は SharePoint のモダンUIで作成するため、スマホでも見やすいサイトが公開で…
この資料はなかなか良い！インパクトがあるし社内でドンドン活用しよう！そう思っても、その利用価値の高い情報。タイミング良く、必要な人に提供できていますか？ 社内情報が散在したり、従業員が個別に管理したり・・・、折角いい情報があっても活用が思うように進まない企業は少なくありません。その解決策として、社内ポータルや部門サイトの開設が有効となりますが、 「コストをかけられない」、「効果的なデザインや仕組み…
ディスカバリーズ コンサルタントの大野です。前回に引き続き Notes から別システムへの情報共有基盤の移行を成功させるためのノウハウをお伝えしていきます。 Notes 移行プロジェクトでは、「プロジェクトの長期化」とそれに伴う「コスト増」に悩まれているお客様が多く、我々にも「何とかしてほしい」というご相談が多く寄せられます。 プロジェクトが長期化する直接の原因は「データの移行が終わらない」ことや…
弊社に寄せられるご相談の多くは、「現行の情報共有基盤をS harePoint に移行したい」というものですが、現行の基盤に「Lotus Notes（以降Notesと記載）」をお使いの会社様は非常に多く、Notes から SharePoint への移行プロジェクトは、毎年の恒例行事となっております。本ブログでは、様々な事例から得た経験をもとに、Notes から SharePoint への情報共有基盤…
ディスカバリーズは、SharePoint の導入からその活用までを幅広くトータルにサポートしています。今回はコンサルタント大野と小関にインタビューしながらディスカバリーズの導入支援と運用保守支援であるアフターサービスについて詳しくご紹介します。 技術面のみならずコンテンツやコミュニケーションの課題までトータルにサポートするアフターサービスは、運用を開始した後の不安やちょっとした相談窓口としてご好評…
今日はディスカバリーズのコンサルタントの古澤さんとお話しながら、当社の業務の内容や雰囲気をお伝えしようと思います。 古澤さんの担当している業務を教えてください。 コンサルタントとして、ディスカバリーズの製品である InSite の導入支援を担当しています。InSite の導入を検討されているお客様先に営業と一緒に同行して、具体的な要件を伺いながら導入をサポートする仕事がメインです。 ディスカバリー…
