InSite開発担当

こんにちは。InSite開発担当者Kです。
今回は、弊社の製品InSiteに新しく追加された「サイトコピー機能」についてご紹介します。

InSite は、Office 365 のテンプレートで、社内ポータルやヘルプデスクサイトを簡単に構築できるクラウドサービスです。

InSite を使うと、SharePoint の専門知識やスキルが無くても、最短15分という速さでサイトを作成することができます。InSite で作成したサイト（以降「サイト」表記）は SharePoint のモダンUIで作成するため、スマホでも見やすいサイトが公開できます。

InSite に、PowerShell を利用した「サイトコピー機能」が追加されました。

• 「社内ポータルだけでなく、部門ポータルを複数作成する必要があるため、統一レイアウトで複製したい」
• 「作成した部門ポータルは、その部門で管理して効率化を図りたい。」

このようなニーズに応えるのがInSiteの「サイトコピー機能」です。

SharePoint のクラシック UI (従来の SharePoint の表示)では、SharePoint の標準機能としてサイトテンプレートとして保存、テンプレートからサイトの作成が可能でした。
しかしモダンUIではサイトテンプレート機能がなくなり、SharePoint の標準機能ではサイトのコピーを簡単に行うことが出来なくなってしまいました。
Microsoft 社から提供されているライブラリや、API等を利用し、C# や PowerShell で開発を行う事により、サイトをコピーすることは可能ですが、一から開発するコストや時間を考慮するとハードルが高いと思われます。

そこで今回 InSite に追加された「サイトコピー機能」を使うと、
対象となるサイトのURLとアカウント情報を入力するだけの簡単操作で、サイトをコピーすることができます。

トップページのレイアウト、リストのアイテム、ドキュメントライブラリのフォルダ、ファイルがそのままコピーされるので、稼働しているサイトとおおよそ同じサイトを作る事が可能です。
複数サイトのレイアウト統一、フォルダ、ファイルの一元管理、他部署とサイトを分担して利用する時など、様々な用途で使う事ができます。

サイトコピーツールとマニュアルはInSite管理画面に公開されています。
https://www.insite360.biz/SiteExtensions
※上記URLにアクセスするには、InSite管理者のアカウントが必要です。是非30日間無料のトライアルをお申込みいただき、ご確認ください。