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社内の文書、管理できていますか?

文書管理のニーズやスコープは多岐にわたり、現状調査からルール策定、運用実施と一覧のプロセスが必要に。
ディスカバリーズは豊富な経験と事例に基づいた文書管理ソリューションで、リモートワークとDXを推進を支援します。

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社内のファイル、カオス化していませんか?

  • 階層が深いなど整理されておらず、見つけられない
  • どれが最新バージョンかわからない
  • 同じようなファイルが複数ある

文書管理活用 3つのポイント

01. ビジュアルでも検索性を高める

生産性向上や営業力強化などの「攻め」の面からも、事業継続やコンプライアンス、リスク対策などの「守り」の面からも、「文書管理」においてまず重要になるのは、“すぐに探し出せること”になります。
SharePoint を活用することで、検索性が高くユーザーが利用しやすい文書管理を推進できます。

02. 改善のサイクルを回す

文書管理の仕組みをそのままにすると、使われなくなってしまう危険性があります。
常に利便性の高い仕組みにするためにステップを踏んで、改善のPDCAサイクルを回すことが成功のポイントとなります。

03. 生成AIを社内で活用するためにデータソース基盤を作る

社内で蓄積したナレッジを活用するためには、RAG(Retrieval-Augmented Generation)が必要不可欠です。そのためには、適切なデータソースと権限設定が重要です。適切な文書管理を行い、効果的な学習を実現するためには、文書管理が欠かせません。


文書管理のニーズやスコープは多岐にわたり、現状調査からルール策定、運用実施と一覧のプロセスが必要に。
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ディスカバリーズの支援サービス

InSite 文書管理

SharePoint では標準提供されていない階層型フォルダなど、ナレッジが活用される文書管理サイトを実現します。

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IntelliReport

時間、情報、ヒトなど仕事に関わる全ての情報を記録し、生成AIを組み合わせることで利用分析から断捨離するべきファイルがわかります。

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生成AI

データベースから関連情報を検索し、精度の高い回答を生成する技術です。実際の運用を体験いただきます


文書管理のニーズやスコープは多岐にわたり、現状調査からルール策定、運用実施と一覧のプロセスが必要に。
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