チームのファイルを一元管理する
InSite 文書管理
蓄積された情報のうち一度も利用されないファイルは70%に及び、属人化した命名規則や個人判断による階層構造が探しづらくさせる原因になっています。
SharePoint では標準提供されていない階層型フォルダや、独自の情報ナビゲーションが視覚的に検索を補助し、ナレッジが活用される文書管理サイトを実現します。
ライブラリ管理
階層管理
タグ付け
モバイル対応
最新ファイル一覧
アクセス権限の設定
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キーワードだけに頼らない検索
分類化されて、すばやく
ファイルを探せるナビ機能
シンプルな設定方法で
すぐに運用できる
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すぐに見つかる、情報価値が高まる
情報をフロー情報に留めず、ストック情報に転換して探しやすく蓄積する場所が文書管理サイトです。
高い検索性を持った InSite 文書管理は、情報検索のリテラシーに依存せずに、必要な情報やナレッジにアクセスして利活用できるため、情報価値が高まります。時間をかけて言語化したナレッジは必要な人に活用されることで、組織の生産性が上がります。
複数ライブラリや階層も使える
シンプルにも、高度にも対応する文書管理
ライブラリは複数作成でき、ライブラリ内を階層管理して目的の情報を探しやすくナビゲートします。これまでファイルサーバーで階層化されたフォルダによる文書管理を行ってきた組織でも違和感なく移行可能で、SharePoint の様々な便利機能を活用することができます。
InSite は日本企業のニーズに対応し、モダンUIに対応した階層Webパーツ(＊)も利用可能です。
ナレッジ活用の成功に向けた伴走型支援
ファイルの棚卸しから分類化、作成から削除までのライフサイクルの管理など文書を扱う管理・運用のスペシャリストや、ユーザーが迷わずファイルに到達することが生産性を高めることからナビゲーションのカスタマイズや利用情報の分析など、お客様組織に定着するために伴走しながらご支援します
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