ディスカバリーズ株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：島田祐一朗、以下ディスカバリーズ）は、Microsoft Office 365 に含まれる SharePoint Online サイトのログ分析・レポートサービスである 「インテリレポート®」の Office 365 監査ログ機能のバージョンアップを発表します。Office 365 を展開する上で、OneDrive for Business でファイルを管理する企業が増えており、Office 365 管理者からはセキュリティ対策や利用傾向を把握する観点から監査ログを取得したいというニーズが高まっています。今回のインテリレポートのバージョンアップでは、SharePoint Online に加えて OneDrive for Business 監査ログを取得して保管できるようになりました。
インテリレポートは、SharePoint Online サイトのアクセス ログを収集して分析・レポートするクラウド サービスです。今回のバージョンアップによって、 SharePoint Online および OneDrive for Business 双方のアクセスログを取得して保管できるようになります。社員ひとり一人の管理下にある OneDrive for Business の監査ログは、Office 365 管理者にとってセキュリティ対策や利用傾向分析に必須のデータとなります。新機能によって取得可能となるデータは、SharePoint Online および OneDrive for Business 上でファイルやフォルダーを作成、編集、アップロード、ダウンロード、削除する等の操作、さらに招待やアクセス要求などの共有に関する操作や、権限操作、ローカルドライブへの同期操作となります。(※)
Office 365 監査ログ標準では、Office アプリなどファイル単位でのログしか取得できませんが、SharePoint Online アクセスログも取得するインテリレポートを連携させることで社員が辿った社内サイト、ページ、リストアイテムのログが統合されるため、ファイルへのログに加えてアクセス動線までもが明らかになります。さらに標準機能では提供期間やデータ量に制限があるところ、インテリレポートを Office 365 の監査ログに接続すれば、データを長期保管するツールとしても利用できます。
※取得可能な操作および対象は Office 365 監査ログで取得可能なものに準拠します。Office 365 監査ログの今後の変更によって取得対象が増減する場合があります。
ログデータエクスポート画面
エクスポート履歴画面
ディスカバリーズ について
ディスカバリーズは、ビジネスに貢献する組織内情報共有を実現するため社内ポータルサイトの導入から活用を支援しています。IT による仕組み作りに加えて、マーケティングによる仕組み作りまで提供し、導入から活用にわたるトータルサービスが提供できることを強みとしています。2011年には、マイクロソフト・パートナー・オブ・ザ・イヤーを受賞し、ディスカバリーズが支援した企業の従業員数は2015年6月末現在で延べ 83万人におよんでいます。社内の人・情報・テクノロジーを活用することでイノベーションを喚起し、「働く」を「楽しく」する世界を作っていくことをビジョンとして掲げています。ディスカバリーズに関する詳細な情報は、下記Webサイトを通じて入手できます。
Discoveries InSite インテリレポートについて
ディスカバリーズは、SharePoint のコンサルティングカンパニーとして豊富な実績とノウハウを生かした製品 InSite を販売しています。インテリレポートは InSite ラインアップの一つで、Office 365 のアクセスログと監査ログデータを取得・分析するクラウドサービスです。インテリレポートを使えば、SharePoint Online サイトの利用傾向を分かりやすいグラフや図で把握することができ、従業員のアクセス頻度や時間帯、よく見られているコンテンツなどの情報を正確に把握することができます。「いつ」「だれが」「どこから」アクセスして「どのような操作をしたか」まで把握できようになるため、Plan Do Check Action （PDCA）のサイクルを回してSharePoint Onlineサイトを運営・改善していく上で必須のアイテムです。
ディスカバリーズに関する詳細な情報は、下記Webサイトを通じて入手できます。
Discoveries InSite はディスカバリーズ株式会社の商標です。Microsoft 、Office 365 は米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です。
