すべてのコラム

ディスカバリーズに今年度入社した良波です。 このブログでは新卒社員である私の目線で、社内の様々な場面における「情報共有のあるべき姿」についての考えをお伝えしていきます。 初回では、入社した直後によく起こる問題に対して「うまく情報共有を行うことでどう解決できるのか」を私自身の経験談をもとに書いてみたいと思います。 皆さんは新入社員の時、会議中に飛び交う社内用語や業界用語の意味が理解できず、内容がよく…

ディスカバリーズ　コンサルタントの大野です。前回に引き続き Notes から別システムへの情報共有基盤の移行を成功させるためのノウハウをお伝えしていきます。 Notes 移行プロジェクトでは、「プロジェクトの長期化」とそれに伴う「コスト増」に悩まれているお客様が多く、我々にも「何とかしてほしい」というご相談が多く寄せられます。 プロジェクトが長期化する直接の原因は「データの移行が終わらない」ことや…

弊社に寄せられるご相談の多くは、「現行の情報共有基盤をS harePoint に移行したい」というものですが、現行の基盤に「Lotus Notes（以降Notesと記載）」をお使いの会社様は非常に多く、Notes から SharePoint への移行プロジェクトは、毎年の恒例行事となっております。本ブログでは、様々な事例から得た経験をもとに、Notes から SharePoint への情報共有基盤…

こんにちは。ディスカバリーズ マーケティングチーム植松（うえまつ）です。12月も後半に入って、急に冬らしくなりましたね。私の家は、富士山がみえる位置に窓があるのですが、澄んだ空気の冬にしか見られない、冬化粧を終えくっきりと映えた富士山を毎朝拝んでから、私はオフィスに出勤しています。 本日 25日（月）クリスマスの日に、我が社では「リアル カフェブラリー」という名のクリスマスパーティが行われました。…

チームのエンゲージメントを上げてイノベーション創出を支援するクラウドサービス「engauge.works （以下エンゲージ）」のベータ版に、Microsoft Office 365 認証連携機能を追加しました。 ユーザーはOffice 365 アカウントを使ってストレスなくエンゲージにサインインできるようになりました。また、エンゲージへのアクセス制御はOffice 365で構成したアクセス制御に準…

「engauge.works」ベータ版に社員検索機能「People」を追加しました。今日はそのPeopleについてご紹介させていただきます。 社員の情報は所属などの基本項目のほかに、スキルや得意分野、自己紹介などが表示されます。例えば「マーケティング」と検索してみると、マーケティングをスキルや自己紹介アピールしている社員が見つかりますよ。社員の顔写真付きで一覧できるのも、直感的に利用できて使いやす…

「チーム」の一覧を見やすく表示する Teams を使い続けていると、所属しているチームの数が増え、画面左側のチームの一覧から目的のチームを探すのに苦労されている方も多いのではないでしょうか。1つ目にご紹介するのは、画面上にあふれたチームを使いやすいように表示する方法です。 チームが作成されると、Teams の仕様によりそのチームは自動的に「お気に入り」に登録されます。このお気に入りの設定は手動によ…

メンションされていない会話も逃さずキャッチする Teams の機能のひとつに「メンション」（特定のメンバー宛のメッセージ）があります。設定では、メンションがあると必ず通知されるようになっており、メッセージの見落としを防いでくれます。一方で、自分宛のメンション以外のメッセージのやり取りについては、初期設定のままでは通知が行われません。私自身、気づかぬうちに進んでしまったチャネル内での会話を、後から必…

ディスカバリーズ　コンサルタントの藤原です。今回は、Microsoft Teams の記事の第4弾として、「Teamsに新たに追加された機能」についてご紹介します。 新機能「外部ユーザー招待機能（ゲストアクセス）」とは すでに様々なサイトで情報が出ているように、先日 Teams に「外部ユーザー招待機能（ゲストアクセス）」が追加されました。この機能により、組織外のユーザーを自社テナントの Team…

チームのエンゲージメントを上げてイノベーション創出を支援するクラウドサービス「engauge.works （エンゲージ・ドットワークス、以下エンゲージ）」のベータ版の提供を2017年10月11日(水)より開始しました。今日は、このエンゲージに込めたディスカバリーズの「働き方改革」のビジョンをご紹介させていただきます。 社内にもインターネット上にも情報があふれ、私たちは必要な情報を選別して処理するこ…