Virtual Staff 「SharePoint チャットアプリ」リリースのお知らせ:SharePoint サイト上から手軽に利用可能に  

平素よりディスカバリーズの製品・サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、専門業務型 AI エージェント「Virtual Staff」を Microsoft 365 ユーザーの利便性を高めるため、「SharePoint チャットアプリ」を新たにリリースしました。

これまで Virtual Staff は、Microsoft Teams アプリや People アプリからご利用いただいていましたが、SharePoint チャットアプリが加わることで、お使いの SharePoint サイトからアプリを切り替えることなく、Virtual Staff を起動し、質問や相談ができるようになります。

SharePoint チャットアプリの特徴 

SharePoint サイト上からそのまま利用可能 

Virtual Staff のシステム管理者が管理画面から設定を完了すると、SharePoint サイトの右下にフローティングボタンが表示されます。ボタンをクリックするだけでチャット画面が開き、すぐに Virtual Staff との会話を始められます。SharePoint サイトからアプリを切り替えることなく、Virtual Staff を起動でき、業務中に知りたいことがあれば、その場ですぐにチャットで質問・相談が可能です。 
 

社内ポータルとの親和性が高い 

社内ポータルとして利用されることの多い SharePoint サイトに直接組み込まれるため、社員が日常的にアクセスする場所で Virtual Staff を活用できます。 

利用イメージ 

ナレッジの参照元について: Virtual Staff が回答に利用するナレッジは、SharePoint サイト内のファイルではなく、Virtual Staff に登録(アップロード)されたファイルをもとに回答を生成します。

Teams アプリ、People アプリ、SharePoint チャットアプリ、どれを使う? 

  • SharePoint チャットアプリ 
    社内ポータルとして SharePoint を活用中で、サイトを閲覧しながらその場で質問・相談をしたいシーンでおすすめです。 
  • People アプリ 
    Teams アプリのインストールに対して導入のハードルをお感じの方や、組織階層型の電話帳も合わせて活用したいシーンでおすすめです。 
  • Teams アプリ 
    すでに Teams を利用中で、日ごろ使いなれた Teams と連携して Virtual Staff を活用したいシーンでおすすめです。 

Teams アプリ、People アプリ、SharePoint チャットアプリの 3つのアプリを用意することで、より多くの皆さまのニーズに柔軟に対応できるようになりました。 

設定方法 

SharePoint チャットアプリのご利用には、SharePoint アプリのセットアップと連携設定作業が必要です。 

設定方法の詳細は、Virtual Staff 管理マニュアルをご覧ください。 管理マニュアルは、Virtual Staff システム管理者用ダッシュボードの画面右上の「ヘルプ」ボタンをクリックすると閲覧することができます。 

無料トライアル実施中! 

現在 Virtual Staff は、14日間の無料トライアルを実施中です。 
この機会にぜひ、最新の Virtual Staff をお試しください。無料トライアルのお申込みは下記のサイトからご確認ください。
■ Virtual Staff 製品サイト 
https://discoveries.co.jp/products/virtualstaff/ 

Virtual Staff は、お客様の声を積極的に取り入れ、より便利で使いやすいものへ改善していきたいと考えています。ご意見・ご要望もお待ちしております。 今後とも Virtual Staff をよろしくお願いいたします。 

■ 本ソリューションに関するお問い合わせ先 
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