ディスカバリーズ株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：島田 祐一朗、以下ディスカバリーズ）は、日本ハムシステムソリューションズ株式会社（本社：大阪府大阪市、代表取締役社長：田口 稔）における HCL Notes/Domino（以下、Notes）から Microsoft 365 への移行プロジェクトを支援した事例を発表しました。
背景と課題
ニッポンハムグループでは、1990 年代からグループウェアとして Notes を活用してきましたが、2024 年 9 月のサポート終了を受け、Microsoft 365 へのマイグレーションを検討。リモートワークなど新たな働き方にも対応できる環境を目指し、プロジェクトを始動しました。
DX 推進にあたり、「Fit to Standard」という開発方針を掲げ、システムの標準機能やプロセスに業務を合わせるアプローチを軸に開発を進めました。一方で、初めて扱う SharePoint に対するユーザーの抵抗感や、グループ全体で 3,104 個にも上る膨大なデータベースの移行が課題となっていました。
そこで、日本マイクロソフトから、SharePoint 開発の実績が豊富な SIer として紹介されたのが、ディスカバリーズでした。
"移す"だけではない、SharePoint で業務プロセスを大幅改善
データベース数の最適化
グループ全体で 3,104 個あったデータベースを 576 個に整理・統合する取り組みをサポート。約 81％ の削減を実現し、将来的な管理・運用コストの軽減や情報検索の効率化に貢献しました。
業務プロセスの改善
移行を機に不要な独自開発機能を整理し、業務の標準化を推進。システムの標準機能に業務を合わせる「Fit to Standard」方針の実現に貢献しました。
DX 人材の育成と機運醸成
「デジタルアカデミー」で現場の従業員へ学習コンテンツを展開。市民開発によるユーザー主導のサイト構築事例が生まれ、グループ全体での DX 推進の機運醸成につながっています。
ディスカバリーズは、本プロジェクトが単なるシステムの入れ替えにとどまらず、本質的な DX 推進につながるよう、「移行を機に業務プロセスそのものを見直す」という視点から、伴走型の支援を行いました。
*〈人事の Web 窓口〉*
また、Microsoft 365 アプリを初めて利用する現場の従業員が、SharePoint をはじめとするさまざまなツールを使いこなせるよう、学習プログラム「デジタルアカデミー」も導入。
お客様コメント
「ディスカバリーズさんは、Notes とは機能や操作感、見た目も異なる SharePoint に抵抗感を持つユーザーに対して、SharePoint を使ってやりたいことを実現し、これまで以上に業務を効率化するためにはどうすればよいか、といった視点から提案をしてくれました。」
（日本ハムシステムソリューションズ株式会社 IT システムサービス部 ノーツマイグレーション推進グループ チームリーダー 小渕 美和 氏）
「移行対象となる DB には複雑な機能が実装されたものも多く、さらに 3 年という開発期間が決まっているなかで、ディスカバリーズさんは高いクオリティを担保したうえで、こちらの望むスピード感で作業を進めてくれました。」
（IT サービス第 2 事業部 統合システムサービス部 ノーツマイグレーション推進グループ 藤原 克己 氏）
各種リンク先
本ソリューションに関するお問い合わせ先
ディスカバリーズ株式会社 プロダクトビジネスグループ
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