どうする?カオス化したファイル共有。SharePoint で文書管理するノウハウを学ぶ

社内に溢れるさまざまなファイル。そのうちの70%近くが活用されていないといわれています。(*)
検索リテラシーに左右されずにファイルを簡単に見つけ出し、活用していくためには、適切な文書管理が求められます。
しかし、いざ社内のあちこちに散らばっているファイルを一元管理しようとしても、すでにあるファイルの棚卸に苦労したり、視認性の高い一覧サイトを作成することが難しかったりと、文書管理の壁は高いままです。

本ウェビナーでは、Microsoft 365 ツールの使い分け方法はもちろんのこと、特に文書管理ツールのひとつである SharePoint に目を向け、既存ファイルの棚卸の方法から、 SharePoint 活用の基礎知識や思わぬ落とし穴まで、事例を踏まえわかりやすく解説します。
社内の文書管理にお悩みに方は是非ご覧ください。
(*)自社調べ

本ウェビナーから得られるポイント
  • 文書管理整理に向けた既存ファイルの棚卸方法
  • SharePoint で文書管理を行う上での基礎知識とポイント
  • デザイン性の高い文書管理サイトの作成方法
  • 検索リテラシーに左右されない文書管理の方法やテンプレート
こんな方にオススメ
  • 既存のファイルを SharePoint 向けにどう整理したらいいのかわからない
  • そもそも SharePoint でサイト作成に向け何から始めたらいいのかわからない
  • ファイルや情報を載せることに精一杯でユーザー視点のサイトが作成できず、ビューが伸びない
  • 参考になるファイル管理サイトのデザインが見つからず、サイトの完成イメージがわからない
スピーカー情報

小関 恵里花
ディスカバリーズ株式会社
Senior Consultant(JIIMA認定 文書情報マネージャー)

日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)認定の「文書情報マネージャー」資格を取得し、文書情報マネジメントのスペシャリストとして Microsoft 365 を活用した文書管理に関するコンサルティングのみならず、講演や寄稿等幅広く活動しています。

開催概要
  • 開催日時:
    2024年7月25日(木)16:00 – 17:00
  • 参加費:無料
  • 利用システム:Microsoft Teams タウンホール機能
    Teams ライセンスや契約等は必要なく、Webブラウザからもご参加いただけます。
    ※スマホからの参加は Teams アプリが必要です。
  • 参加方法:お申し込み後に送信されるメールに記載のウェビナーURLをクリックしてご参加ください。
    ※お申し込み完了後においても、競合他社の方のご視聴はお断りさせていただく場合がございます。
  • お問い合わせ:ディスカバリーズ イベント事務局 events@discoveries.co.jp まで、 タイトルと開催日を記載のうえお願いします。

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