お役立ち

社内ポータルをブランディングする

2018.11.27

#InSite#SharePoint

社内ポータルの構築が進むにつれて、各部門のポータルサイト管理者がそれぞれに SharePoint サイトを作成した結果、「デザインが全く統一されていないサイト群が乱立してしまった」「異なるテイストのサイトで情報がどこに何があるのか分からず、情報を探すのに時間がかかってしまう」という課題に直面するサイト管理者の方は多いのではないでしょうか？

社内ポータルを日々利用する従業員は、そのポータルサイトのデザインから無意識に会社に対するブランドイメージを抱きます。そのため、社内ポータルレイアウトの統一や、コーポレートカラーやロゴを使用したデザインを意識することで、自社に対する帰属意識や愛着心を持たせるなど、従業員エンゲージメントを高める効果も期待できるのです。

また一人のサイト管理者が複数サイトを管理する、複数のサイト管理者でサイトを管理するという際には、サイトレイアウトをなるべく統一させたほうが効率的です。毎日従業員がアクセスする社内ポータルほど、従業員が利用しやすいデザイン性と利便性、情報を辿りやすいサイト設計とブランディングを意識することが重要です。

「統一感のあるサイト」にするための要素とその対応

社内の情報を整理したい、統一感のあるサイトを作成したい、このようなお声をたくさんいただくことがあります。しかし、ハブサイトの機能は少々複雑で、簡単にサイトを作成するには少々手間がかかります。また、せっかく時間をかけて社内ポータルを構築しても、組織のメンバーが活用できているかという部分は、主観的になりがちで、運用面の課題も少なくありません。

Discoveries InSite はハブサイトを使用して、誰でも簡単にサイトの構築から、運用まで、複雑な SharePoint でのポータルサイト構築をサポートします。詳細は資料ダウンロードからご確認ください。

社内サイトブランディングのためのステップ

InSite とハブサイト機能を利用した社内ポータル構築と、ブランディングを下記のステップでご紹介します。

サイトの設計
InSite から社内ポータルを作成
ハブサイトの作成
ハブサイトの関連付け
ブランディング（サイトカラー設定を全サイトに反映）
ブランディング（ロゴ設定を全サイトに反映）
グローバルナビゲーション設定

【Step1】サイトの設計

社内ポータルサイトをハブサイトとし、配下に4つのサイトを関連付けさせたサイト構成を作成します。

【Step2】ハブサイトの作成と他サイトの関連付け

InSite 管理画面から、テンプレートを選択して社内ポータルを5つ（ハブサイト用に1つ、関連付けサイト用に4つ）作成します。InSite 管理画面に登録されているテンプレートに加えて、自社のテンプレートを登録することもできます。

【Step3】 InSite からサイトを作成

ハブサイト用に用意した「全社ポータルサイト」をハブサイトに変換します。以前は、ハブサイト変換には PowerShell 操作のみ対応していたため、構成には準備が必要でした。しかし Office 365 管理センターにハブサイト変換機能が実装されたことで（2018年11月27日時点）、より手軽にハブサイトが利用できるようになりました。「全社ポータルサイト」を選択し、「…」→「ハブサイト」→「ハブサイトに変換する」を選択後、ハブサイトの表示名を入力します。ハブサイトへの変換が完了すると、画面上部に「グローバルナビゲーション」が表示されます。

【Step4】ハブサイトの関連付け

関連付けサイトに対して、ハブサイトの関連付け設定を行います。サイトの「設定」→「サイト情報の編集」から「ハブサイトの関連付け」を選択します。ハブサイトと同様に、関連付けサイトの画面上部にも「グローバルナビゲーション」が表示されます。

【Step5】ブランディング（サイトカラー設定を全サイトに反映）

ハブサイトに対して、サイトカラー設定を行います。ハブサイトの「設定」→「外観の変更」からサイトカラーを変更します。上記設定を行うと、ハブサイトと関連付けサイトのカラーが変更されます。PowerShell を使用する事で細かい色指定も可能です。数分～数十分後に、関連付けサイトに設定が反映される場合がありますのでご注意ください。