InSite | ディスカバリーズ株式会社

InSiteポータル対応 iOS アプリ「InSite モバイル」の販売を開始～株式会社ミルボンで導入、情報検索が1/4にまで改善～

2017年2月14日News

ディスカバリーズ株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：島田祐一朗、以下ディスカバリーズ）は、 Microsoft Office 365ベースの社内ポータルサイトであるDiscoveries InSite ポータルソリューションに対応した iOS アプリ「InSite モバイルアプリ」の販売を2017年2月14日（火）より開始します。販売開始に先駆けInSite モバイルアプリが導入された株式会社ミルボンでは、情報検索が1/4に削減され、業務効率を高める効果が表れたことを発表します。

Discoveries InSiteは、Office 365 ベースの社内ポータルを「簡単に」「最短時間で」構築するアドオン製品です。ディスカバリーズの豊富なコンサルティング経験と活用ノウハウが生かされた InSite をアドオンすることで、Office 365 や SharePoint の活用が進み、企業は情報共有や情報活用の促進を実感することができます。今回リリースされた InSite モバイルアプリを追加すれば、iPhone から　InSite の分かりやすい社内ポータル画面にアクセスして、必要な情報をすぐに探し出して活用できます。InSite モバイルアプリはApple Developer Enterprise Programを利用するため、組織内に安全にアプリを配布することができます。

InSite モバイルアプリは、株式会社ミルボン(以下ミルボン)での採用が既に決定しており、導入が始まっています。Office 365 ベースの社内ポータルサイトを自社で構築して利用していた当初は、「どこにアクセスすれば良いのか」との問い合わせが殺到する日々に悩まされていました。その後ディスカバリーズのセミナーで知ったInSite導入して「誰からも一目で分かりやすいサイト」に改善した結果、社内からの問い合わせ件数が激減し、情報共有の効果が顕著に表れたと言います。ミルボンでは、サロンの営業部員が快適に提案活動できることを意識して「InSite モバイルアプリ」を導入しました。そのため、営業部員は製品の資料、仕様、画像が一元的に管理されたライブラリに現場でアクセスして、必要な情報を迷わずに素早く取り出すことができています。アクセスログ分析からその効果を測ると、導入前と比較して情報の総検索数は1/4にまで削減し、情報整理による効果が顕著に表れています。

ミルボンの社内ポータルサイトトップページ

InSite モバイルアプリについて　　 https://discoveries.co.jp/insite/mb
株式会社ミルボンの事例について　 https://discoveries.co.jp/case/milbon

ディスカバリーズについて
ディスカバリーズは、ビジネスに貢献する組織内情報共有を実現するため社内ポータルサイトの導入から活用を支援しています。IT による仕組み作りに加えて、マーケティングによる仕組み作りまで提供し、導入から活用にわたるトータルサービスが提供できることを強みとしています。2011年には、マイクロソフト・パートナー・オブ・ザ・イヤーを受賞し、ディスカバリーズが支援した企業の従業員数は2015年6月末現在で延べ 83万人におよんでいます。社内の人・情報・テクノロジーを活用することでイノベーションを喚起し、「働く」を「楽しく」する世界を作っていくことをビジョンとして掲げています。ディスカバリーズに関する詳細な情報は、下記Webサイトを通じて入手できます。

Microsoft Office 365ログ分析・レポートサービス、インテリレポート®に Office 365 監査ログ連携機能を追加

2016年6月22日News

ディスカバリーズ株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：島田祐一朗、以下ディスカバリーズ）は、Microsoft Office 365 に含まれる SharePoint Online サイトのログ分析・レポートサービスであるDiscoveries InSite インテリレポートの機能を拡張して、「Office 365 監査ログ連携機能」をリリースしたことを発表します。

Office 365 監査ログレポートを使うと、SharePoint Online の監査ログのデータを見ることができます。SharePoint Online 内のサイト、リスト、ライブラリ、コンテンツタイプ、リストアイテム、ライブラリファイルに誰が何を行ったかが確認できるため、たとえば、誰がどのコンテンツを削除したかを特定することができます。今回リリースするインテリレポートの「Office 365 監査ログ連携機能」により、 Office 365 の監査ログデータをインテリレポートで取り込み、レポートできるようになりました。

Office 365 監査ログレポートには、ログレポートが保持される期間やダウンロードできるデータ量に制限があります。そのため監査ログレポートを確実に取得するためには、定期的にログをダウンロードして格納するプログラムを開発するなどの対応を取る必要があります。しかし、インテリレポートを Office 365 監査ログに連携させることで、期間やデータ量の制限なく定期的にデータを収集することが出来るようになります。さらに、Office 365 監査ログレポートでは、Officeアプリなどファイル単位での取得にとどまりますが、インテリレポートが連携することでアクセスした社内サイト、ページ、リストアイテムのログが統合されるため、ユーザーがファイルにアクセスした動線までもが明らかになり、レポートの網羅性が高まります。

インテリレポート Office 365 監査ログ連携画面

[wc_divider style=”solid” line=”single” margin_top=”” margin_bottom=””] インテリレポートについて
インテリレポートは、SharePoint Online サイトのアクセスログを収集して分析・レポートするクラウドサービスです。どんな情報を「誰が」アクセスしたかまで把握できるため、Plan Do Check Action （PDCA）のサイクルを回してSharePoint Onlineサイトを運営・改善していく上で必須のアイテムです。インテリレポートを使うと、SharePoint Onlineサイトの利用傾向を分かりやすいグラフや図で把握することができ、従業員のアクセス頻度や時間帯、よく見られているコンテンツなどの情報を正確に把握することができます。さらにOffice 365 監査ログに接続して社内のセキュリティー監査体制を強化することが可能になりました。

インテリレポート製品 Webサイト https://discoveries.co.jp/insite/ir
インテリレポート体験版お申込み https://discoveries.co.jp/regist_ir

[wc_divider style=”solid” line=”single” margin_top=”” margin_bottom=””] ディスカバリーズについて
ビジネスに貢献する組織内情報共有を実現するため社内ポータルサイトの導入から活用までを支援するサービスを展開。情報を効率的に共有する IT による仕組み作りに加えて、マーケティングによる仕組み作りも提供しています。ディスカバリーズが支援した企業の従業員数は2015年6月末現在で延べ 83万人におよびます。2011年には、マイクロソフト・パートナー・オブ・ザ・イヤーを受賞。社内の人・情報・テクノロジーを活用することでイノベーションを喚起し、「働く」を「楽しく」する世界を作っていきます。ディスカバリーズに関する詳細な情報は、下記Webサイトを通じて入手できます。

ディスカバリーズ株式会社 Webサイト https://discoveries.co.jp
InSite 製品 Webサイト https://discoveries.co.jp/insite
[wc_divider style=”solid” line=”single” margin_top=”” margin_bottom=””] Discoveries InSite、インテリレポートはディスカバリーズ株式会社の商標です。Office 365、SharePoint は、Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です。

SharePoint 活用のためのログ分析・レポートサービス「インテリレポート®」の販売を開始

2015年3月3日News

ディスカバリーズ株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：島田祐一朗、以下ディスカバリーズ）は、 SharePoint の継続的な活用を促進するための SharePointログ分析・レポートサービス「インテリレポート®」の販売を 2015 年 3 月 3 日（火）より開始します。

インテリレポートは、組織で共有される情報へのアクセスログを分析・レポートするクラウドサービスです。情報の閲覧数や、社員の利用方法を見える化することで、組織における情報共有の成熟レベルを向上させます。先ずはOffice 365ベースの情報共有サイト SharePoint に対応し、SharePoint で共有されている情報のアクセスログを分析して分かりやすいグラフを使ってレポートします。インテリレポートには SharePoint のコンサルティングカンパニーであるディスカバリーズの分析ノウハウが生かされており、SharePoint サイトにアクセスする頻度や時間帯、ユーザー単位での利用傾向を把握することができます。インテリレポートによる分析は、SharePoint の活用度を上げるための改善のきっかけとなり導入効果の向上につながります。

SharePoint を導入していても、実際の使われ方や改善要素が明確になっていないと、その導入効果を最大化することはできません。SharePoint サイトに掲載された情報がどの社員に読まれているのかは SharePoint の標準機能では分析することが出来ません。インテリレポートを使えば、どの情報にどの社員がアクセスしているのか、社内で PC からアクセスしているのか、外出中に携帯でアクセスしているのか等、SharePoint の利用傾向がユーザー単位でクリアに見えるようになります。そのため、アクセス数向上の仕掛けや重要コンテンツへ誘導する仕組みなど、改善に向けた取り組みも明らかとなり、PDCA、つまり「 Plan 計画」「 Do 実行」「 Check 分析」「 Act 改善」の4つのプロセスを回して SharePoint の活用度を継続的に向上できるようになります。
さらに、専門のマーケティングコンサルタントによる分析サービス(※1)を併用することにより、定型レポートの枠をこえた多面的な分析や調査で SharePoint の活用度をさらに飛躍的に高めることも可能です。

■日本マイクロソフト株式会社様からのエンドースメント
日本マイクロソフトはディスカバリーズ株式会社様による Office 365 と連携した新しいソリューションの提供開始を心より歓迎致します。本ソリューションを通じて SharePoint Online のポータルが継続的に改善され、一層社内外での利用が広がり、Office 365をご利用のお客様の満足度向上につながるものと期待しています。
業務執行役員 Office ビジネス本部本部長　キャロライン・ゴールズ

■対象サービス
Office365版 SharePoint Online

■システム要件
Windows 7 以上、Mac OS X 以上 iOS 7 以上

■ブラウザ
Internet Explorer 10 以上 Safari, Chrome

■価格 (※2)
・スタンダード
月額 100,000 円
SharePoint ユーザー:1000名未満

・プロフェッショナル
月額 150,000 円
SharePoint ユーザー: 5,000 名未満

・エンタープライズ
別途お問い合わせ
SharePoint ユーザー: 5,000名以上

※1 専門のマーケティングコンサルタントによる分析サービスは、「エンタープライズ」に含まれるサービスです。

※2　サービスのお申込み日から30日間は無料で試用いただくことができます。

■製品サイト
https://discoveries.co.jp/products/insite/ir

Discoveries InSite とインテリレポートの組み合わせで SharePoint の活用レベルを飛躍的に向上

ディスカバリーズは SharePoint のコンサルティングカンパニーとして豊富な実績を持ち、情報活用を進めるためのノウハウを製品開発に生かしています。既に多くの企業で導入が進んでいる Discoveries InSite は、Office 365 や SharePoint のアドオン製品として数々のラインアップをリリースしています。これまでに「ポータルソリューション」「文書管理ソリューション」「プロジェクト管理ソリューション」「シークラム～回覧板アプリ～」「ヘルプデスクソリューション」「ネクスタム～社員情報アプリ～」クラウドグループウェア「InSite for Business」と、多数の製品ラインアップで情報共有課題を解決してきました。
今回、全ての Discoveries InSite の全製品を含む SharePoint サイトの分析を可能にするインテリレポートが追加されたことで、Discoveries InSite の各製品の利用価値も大きく向上します。Discoveries InSite 導入後はインテリレポートで分析を組み合わせることで PDCA サイクルが回り、継続的な活用度向上へとつながっていきます。

「SharePoint のソリューション製品」と、「分析・レポート製品」の両方を持ち合わせているのは、ディスカバリーズが日本で唯一の企業であり、Discoveries InSite とインテリレポートの両製品による相乗効果で、企業により大きな価値を提供します。ディスカバリーズは、今後もさまざまな課題を解決するソリューションを、製品ランナップに追加していく予定です。

Discoveries InSite はディスカバリーズ株式会社の商標です。Microsoft 、SharePoint、Office 365 は、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です。