ネクスタム
ネクスタムは、会社の社員情報を管理・検索する機能をOffice 365 にアドオンするアプリ。組織階層のナビゲーションをたどって、チームや人を簡単に探すことができます。社員の基本情報のみならず、得意分野やスキルなど、仕事の相談やコミュニケーションのきっかけとなる情報を知ることで、この社員が仕事の相談相手となるのかどうかを即座に判断することができます。
ネクスタムは、2018年5月31日をもって販売終了となります。後継製品としてInSite の新バージョンを2018年3月より販売開始させていただきます。InSite は、社内情報を一元管理して、必要な情報を社員に届ける Office 365 ベースの社内ポータルサイトです。新機能の一つとして、社員情報を管理・検索する「People」が用意されています。「People」はディスカバリーズが開発中の製品「engauge.works(エンゲージ)」の一部を採用した機能で、社員の所属や連絡先などの基本項目のほかに、スキルや得意分野、自己紹介などを登録することができます。任意のキーワードで検索すれば、自分に必要な社員が見つかります。
社員一人ひとりをよく知る
➡ 社員台帳が紙ベースで、社員を探すのに苦労している
➡ 会議で初対面の人もいて、会話が円滑に進まない
➡ 内線番号を探す程度で、社員一人ひとりの得意なスキルを知らない
こんな課題を解決して、社員情報のみならず社内コミュニケーション活性化につなげます。
ネクスタムの特徴
ユーザープロファイルの管理
SharePoint のユーザープロファイルと連携させた、Who’s Whoシステムが簡単に構築できます
2 種類の表示形式
管理者は、一覧表示ビューと、顔写真ビューを選択できます
社内SNS 連携
SNSボタンからYammerやChatterなどの自分のアカウントへリンクを設定できます
ユーザーの情報付加
基本情報だけでなくスキルや経験など探す社員に役立つキーワードを入力できます
検索
組織階層ナビゲーションとフリーキーワードによる検索で社員探しをサポートします
充実の管理者メニュー
データメンテナンスや設定変更を一元的に操作できるメニューが用意されています