ディスカバリーズ

文書管理

「ファイルサーバから移行したがファイルが整理できない」「Office 365 サイトのファイルが探せない」この課題を解決するのが InSite 文書管理ソリューション。ただ保存するのではなく、他の誰かに見つけてもらい利用しやすく整理保存します。そのため、ファイルのライフサイクルと情報資産の価値を高めます。図書館のように整然と整理されているため検索性が高く、ナレッジの利活用が進みます


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探せる、シェアする、管理する

➡ ファイルサーバーから移行したがファイルが整理できない

➡ Office 365 に保存したファイルが上手く探せない

➡ 保存ファイルで容量が膨大になってしまった

こんな課題を解決して、文書管理と情報活用をサポートします。

資料ダウンロードデモムービー

 

文書管理の特徴

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タグ付け

公開時に所属や分類などの情報をタグ付けるひと手間で、誰がアップロードしても探しやすい状態を保ちます

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検索しやすい ナビゲーション

部門・分類・時系列・キーワードから必要なファイルを見つけることができます

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自動アーカイブ

一定期間を過ぎると保管用フォルダへ格納、もしくは廃棄されるよう設定することが可能です

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アクセス権限の設定

アップロードができるユーザーをグループ化し、間違って追加・削除・更新されるのを防ぎます

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フォルダ分けは不要

タグ付けだけでフォルダ分類が不要なため、格納場所がわからなくなることがありません

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人気のあるファイル一覧

多くのユーザーが評価しているファイル一覧を確認することができます

 

文書管理ソリューションの料金プラン

14日間 体験版
無料
Office 365 対応版
40万円/テナント
製品サポート ライセンスの20%
設置代行 5万円/サイト
オンプレミス 対応版
別途見積もり
製品サポート 別途見積もり
設置代行 別途見積もり

・ SharePoint Server 2013 に対応したオンプレミス版については、別途ご相談ください。
・ 価格は予告なく変更されることがあります。価格には消費税は含まれていません。

製品サポートでは、InSite 製品の不具合と、InSite 製品全般のお問い合わせにお応えします。
・ 運用後の課題に対応し、さらなる活用をご支援するアフターサービスをご用意しています。InSite 製品のみならずMicrosoft SharePoint 全般のお問い合わせにお応えします。

 
 

ディスカバリーズを選ぶ理由

ディスカバリーズが支援した企業の従業員数は延べ 83万人におよびます


  
         株式会社LIXIL               伊藤忠商事株式会社              豊島区役所          株式会社東横イン     
    長野県厚生農業協同組合連合会          株式会社カスミ        東京工科大学          株式会社TMJ     
東急建設株式会社        株式会社アデランス        アサヒホールディングス株式会社      株式会社ミルボン             
    ブロードメディア         株式会社アコーディア・ゴルフ        株式会社ウェブクルー        日本コンベンションサービス株式会社
      株式会社エー・ディー・ワークス        株式会社読売旅行           クリスピー・クリーム・ドーナツ・ジャパン株式会社        ピーディーシー株式会社    
     株式会社ジェーエムエーシステムズ

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