従業員情報を管理する「ピープル」を強化して社内コミュニケーションを効率化

2020年4月30日News

 

社内コミュニケーションプラットフォーム「エンゲージ・ドットワークス(以下、エンゲージ)」の、従業員情報を管理する「ピープル」を強化し、2020年5月上旬より提供を開始します。エンゲージを利用すると、属人化しやすい従業員の情報を共有して活用できるようになります。「ピープル」の拡張により、ある特定の条件に該当する従業員の検索が容易になり、膨大な社内情報の中から、必要な情報だけを必要な従業員に配信できるようになるため、社内コミュニケーションが円滑になります。

 

新機能の概要
エンゲージの新機能「ピープルタグ」は、従業員の属性情報を共有して有効活用するための新機能です。一般的に「タグ」には、キーワードを設定することで目的の情報を探しやすくする効果があります。予め設定されたカテゴリーなどと比較すると、自由度の高いタグの方が情報をより詳細に分けることができるため、細やかな情報検索が可能となります。「ピープルタグ」を利用することで、従業員をより詳細に様々なキーワードで探せるようになります。

利用メリット:
エンゲージのプロフィール画面からは、自分と同じスキルや資格、趣味を持っている従業員一覧をワンクリックで表示できるようになります。また、特定のタグを持つ従業員だけにタイムライン記事を配信することができるため、従業員一人ひとりに本当に必要な情報だけを届けることができるようになります。

ピープルアドレス帳 プロフィール表示
配信対象 設定画面

エンゲージの管理画面ではデータ形式が拡張されます。スキルや資格、趣味といった従業員属性情報の管理方法は「選択式」と「タグ式」から選択して設定できます。つまり、スキルや資格は予め設定したデータから選択する「選択肢」形式で登録させて、趣味などは自由入力やタグ設定ができる「タグ式」形式で登録させるなど、組織として管理がしやすくなります。

管理画面
プロフィール設定画面

エンゲージとは
従業員の特性や多様な価値観を把握することで、⼀⼈ひとりに合わせた情報発信ができるようになるため組織の⽣産性とコラボレーションを高めます。イキイキと働くことができる環境でエンゲージメントが高まり、新しいアイデアやイノベーションを創造することを開発目的とした社内コミュニケーションプラットフォームです。
従業員情報を一元管理し、検索やコラボレーションをすすめる「ピープル」と、簡単な操作で写真や動画を含んだリッチな社内ニュースを投稿する「タイムライン」、利用するほどにスコアが貯まる「マイレージ」機能が搭載されており、将来的には人工知能(AI)の活⽤によるレコメンド、従業員同士のミートアップ、獲得したマイルの活⽤などのサービスを提供予定です。

料金:

●クラウドサービスとして提供し、一人あたり600円/月 で全ての機能をご利用いただけます。
●ディスカバリーズの別サービスである InSite を契約すると、エンゲージの一部機能をご利用いただけます。
ピープルやタイムラインを利用できますが、ピープルタグを利用した配信対象の設定は利用できません。

エンゲージの詳細は製品サイトでご覧ください。 http://engauge.discoveries.co.jp/

Teams で、いますぐ始めるオンラインイベント│「ウェビナー・イン・ザ・ボックス」キャンペーンを開始

2020年4月13日News

イベント自粛の影響を受けてセミナー活動や訪問営業などが制限されたことで、マーケティング活動や商談が進まない懸念が広がっています。ディスカバリーズ株式会社は、デジタルマーケティングによってお客様が事業活動を継続できる環境をご提供したいという強い思いから、当社と日本マイクロソフト株式会社の共同で、Microsoft Teams ライブイベントを使ったウェビナーと、オンラインのアンケートからDynamics 365 Marketing で自動的にリードが登録できるソリューションを、2ヶ月間無料体験いただけるキャンペーンを開始します。

背景
セミナーに関わる業務として、申し込みフォームの作成から、申込受付、参加者データベース管理、御礼メールの配信などがあります。一つ一つはそれほど難しい作業ではないのですが、何かと手間が取られるうえに個人情報を扱うことになるため簡単に人に任せづらく、マーケティング担当が自分で抱えてしまうケースすら見受けられます。これらのマーケティング業務を自動化することで、効率化により人的ミスを大きく減らし、マーケティング部門の生産性を飛躍的に高める効果が期待できます。

キャンペーンの内容
Microsoft Teams ライブイベントを使ったウェビナーと、オンラインのアンケートからDynamics 365 Marketing で自動的にリードが登録できるソリューションをご試用いただき、効果を実感いただくキャンペーンです。期間限定無償でご利用いただけます。
マーケティング担当者部門だけで簡単にウェビナーのストリーミング配信を行い、それに付随するリードの収集やフォローアップメール自動送信などのマーケティング活動を実施できるようになります。

キャンペーンにお申込みいただくと、ディスカバリーズによるオンボーディング・セッションをご提供するなど、マーケティング業務の自動化をご支援していきます。お気軽にご相談ください。

●ウェビナー・イン・ザ・ボックス」キャンペーン:http://discoveries.co.jp/solutions/onlineliveseminar/#campaign
●イベント・セミナー活動のデジタル化:http://discoveries.co.jp/solutions/onlineliveseminar/
●セミナー活動のデジタル化の取り組みをブログで紹介:http://blogs.discoveries.co.jp/?p=1420

マイクロソフト主催MA事例紹介ウェビナーで講演

2020年3月18日News

ディスカバリーズ株式会社は、2020年3月26日に開催される日本マイクロソフト 主催のウェビナー「MA検討中ですか?メルマガxセミナーをマーケティングの軸とされているお客様への特効薬をご紹介します」にて講演いたします。

ディスカバリーズのセッションでは、弊社代表の島田が登壇し、以下内容をご紹介します。
・Dynamics 365 Marketing 導入の背景と過程、効果について具体例のご紹介
・今後の展望と導入企業だからこそお伝えできる勘所について

MA導入を検討されている、または、既存のMAに課題をお持ちの、マーケティングや営業部門のマネジメント層の方は是非ご参加ください。

詳細やイベントへのお申込みはこちらから
https://info.microsoft.com/ja-jp-landing-JA-DynSales-WBNR-FY20-03Mar-26-FY20Q3-Dynamics-Marketing-seminar-SRDEM15230.html

新型コロナウイルスに関する対応について

2020年2月28日News

ディスカバリーズ株式会社は、新型コロナウイルスの感染拡大を防止するため、当社に勤務する社員について、在宅勤務等の体制とすることに致します。

期間:2020年3月2日から5月末日まで
対象:正社員、契約社員、派遣社員、協力会社社員

事業・業務継続の観点から、出社しての勤務が必要な社員・派遣社員は、所属長の判断で出社を認めることがありますが、その際は通勤時に混雑する時間帯を避けることを徹底致します。国内出張、海外出張ともに、不急のものは見合わせます。
また、参加者及び関係者のみなさまの健康と安全面を第一に考慮しました結果、3月に開催を予定しておりましたセミナーの開催を中止させていただきます。

今後も、社員を含めお取引先や関係者の皆様の安全を最優先に感染拡大防止に努め、政府の方針や行動計画に基づいて対応方針を決定しながら、適切な事業継続を図って参ります。
何卒ご理解を賜ります様、お願い申し上げます。

マイクロソフト主催の働き方改革セミナーで講演

2020年1月14日News

ディスカバリーズ株式会社は、2020年1月30日にTKP品川グランドセントラルタワーカンファレンスセンター(東京・港区)にて開催される日本マイクロソフト株式会社主催のセミナー「Let’s 働き方改革!手軽に早く・効率的に実践できるヒントを沢山紹介します!」にて講演いたします。

ディスカバリーズのセッションでは、弊社代表の島田が登壇します。働き方改革でクラウドサービスを導入するなど環境構築が進む中、在宅や社外などリモートワーカーと従来のオフィスワーカーとの間でコラボレーションが進まず、結果的に生産性が高まらない課題が出ていませんか?多様な働き方を認める一方で、組織としての一体感や、他部門との連携の必要性が増しており、両輪で進めなければ改革は成功しません。弊社のセッションでは、Microsoft Teams を中心に Office365 や 弊社の SaaS 製品を活用して、チームのエンゲージメントを見える化し、生産性を高める取り組みをご紹介します。

皆さまと、会場でお会いできることを楽しみにしております。

詳細やイベントへのお申込みはこちらから:
https://www.microsoftevents.com/profile/form/index.cfm?PKformID=0x9296568abcd

Microsoft Teamsの利用ログからチームコミュニケーションを可視化する「エンゲージメントレポート」の提供を開始

2020年1月7日News

ディスカバリーズ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長:島田祐一朗、以下ディスカバリーズ)は、働く人に特化したビックデータ解析クラウドサービス「インテリレポート」に、チームのコミュニケーションを可視化するエンゲージメントレポートを追加し、2020年1月7日より提供を開始します。これまで経験や感覚に頼っていたチームの生産性やエンゲージメントが定量化されるため、コミュニケーションやコラボレーションの課題が顕在化しやすくなります。これによって改善への取り組みが具体性を増して、効果を高める助けになります。

 

背景
リモートワークの導入で成果を出すために、多くの企業は社員間のコミュニケーション不足を防ぐ取り組みを行っています。総務省の調べによると、リモートワークと併せて、チャットなどのビジネスICTツールや制度の導入を行っている企業は87.5%にのぼります(※)。しかし、社外での業務が増えることで情報格差を受けたり正しく伝わらないことで、生産性やモチベーションが下がることもあり、期待していたリモートワークの成果を上げられないケースがあります。このような背景を受け、チャットや会話、リアクションを含むチームコミュニケーションの利用ログを自動的に収集・解析してスコア化するレポートを開発しました。
※ 出典:総務省「ICTによるイノベーションと新たなエコノミー形成に関する調査研究」(2018)


インテリレポートとは

インテリレポートは、働く人に特化したビックデータ解析クラウドサービスです。メールやチャット、ファイルのシェアなどのコラボレーションやコミュニケーションの状況を、Microsoft Office 365等の生産性クラウドサービスからワークログを自動的に収集して、組織の生産性やエンゲージメントなど価値のあるレポートとして可視化します。
リモートワークを導入すると、マネージャーが部下の働き方を把握しきれなくなるという課題が指摘されるケースがありますが、インテリレポートはMicrosoft Teams や Exchangeのワークログを収集して可視化することでこれを解決します。マネージャーはインテリレポートで部下の働き方を見ながら、メンバーと信頼関係を築いて一人ひとりが成果を発揮できるようなサポートができるようになります。その結果、社員は働きがいやチームに対しての愛着心を持てるようになり、生産性向上だけではく、離職率の低下にもつながります。


チームコミュニケーションを可視化するレポート

今回新たに追加するエンゲージメントレポートは、Microsoft Teamsの利用ログからチームコミュニケーションの活性度の推移を計測してスコア化します。Teams 上で行われたチャット、会話、いいね等のリアクション回数から、誰と誰がつながっているのか、発信度の高い人は誰かなど、チームの実態を分かりやすいネットワーク図で可視化します。またそれを数値化して、コミュニケーションスコアの推移を計測します。

エンゲージメントレポート│ネットワーク

 

エンゲージメントレポート│スコア

インテリレポートには、この他にも生産性レポートとアイディエーションレポートが含まれています。

 

生産性レポート│利用時間

Office 365 の利用ログを元に、組織全体や、部門、従業員単位での近似的業務時間をレポートする生産性レポートからは、時間外労働が発生している部門や従業員が一目で分かり、持ち帰り残業の実態も明らかになります。働き方のモデルケースを発見できれば、より良い働き方を組織に伝播させることができます。

 

 

 

アイディエーションレポート│ファイルのシェア

膨大に蓄積された情報の中から、本当に価値のあるナレッジや情報を特定し、またナレッジ共有に貢献している従業員が誰なのか分かるのがアイディエーションレポートです。社内で利用価値の高い情報を生み出し、共有している部門や従業員のノウハウを分析するキッカケとなります。

 

 

 

《 料金について
月額 600円 × ユーザー数
●エンゲージメントレポートは、人事権限とマネージャー権限を持つユーザーが閲覧することができます。
インテリレポートはお申込みから30日間無料でご試用いただけます。
インテリレポートの詳細は製品サイトでご覧ください。http://intellireport.discoveries.co.jp/

マイクロソフト主催の働き方改革セミナーで講演

2019年11月28日News

ディスカバリーズ株式会社は、2019年12月3日にTKP品川グランドセントラルタワーカンファレンスセンター(東京・港区)にて開催される日本マイクロソフト株式会社主催のセミナー「Let’s 働き方改革!もっと早く、もっと効率的に結果を出しましょう!」にて講演いたします。

ディスカバリーズのセッションでは、弊社代表の島田が登壇します。働き方改革でクラウドサービスを導入するなど環境構築が進む中、在宅や社外などリモートワーカーと従来のオフィスワーカーとの間でコラボレーションが進まず、結果的に生産性が高まらない課題が出ていませんか?多様な働き方を認める一方で、組織としての一体感や、他部門との連携の必要性が増しており、両輪で進めなければ改革は成功しません。弊社のセッションでは、Microsoft Teams を中心に Office365 や 弊社の SaaS 製品を活用して、チームのエンゲージメントを見える化し、生産性を高める取り組みをご紹介します。

皆さまと、会場でお会いできることを楽しみにしております。

詳細やイベントへのお申込みはこちらから:
https://www.microsoftevents.com/profile/form/index.cfm?PKformID=0x8595981abcd

「Smart Work Innovation 2019 Autumn in Shizuoka」ブース内にて、Office365対応の社内ポータルサービスを紹介

2019年11月6日News

ディスカバリーズ株式会社は、2019年11月13日(水) 14日(木)に富士ゼロックス静岡株式会社の本社で開催される「Smart Work Innovation 2019 Autumn in Shizuoka」のブース内にて当社のサービス「Productivity Cloud」を展示いたします。

● 毎日アクセスしたくなる社内サイトを作成・運用したい
● スマホ対応の Office365 サイトにリニューアルしたい
● Office365 運用コストは最小限に抑えたい
このような課題を解決し、Office365に対応する社内ポータルの作成・運用・分析を効率化する「Productivity Cloud」を実際の画面でご紹介します。

皆様と会場でお会いできることを楽しみにしております。

開催概要
フェア名称:Smart Work Innovation 2019 Autumn in Shizuoka
開催日時:2019年11月13日(水) 14日(木)  10:00~17:30
会場:富士ゼロックス静岡㈱本社 セミナー/展示会場:1Fショウルーム
URL:https://www.fujixerox.co.jp/szx/event/2019LHSWI_Shizuoka

「Japan IT Week 秋」マイクロソフトブース内にて、Teamsハンズオンを実施

2019年10月18日News

ディスカバリーズ株式会社は、2019年10月23日(水)~25日(金)に幕張メッセにて開催される「Japan IT Week 秋」の、マイクロソフト株式会社のブース内にて、Microsoft Teams のハンズオンを実施いたします。

ハンズオン形式でのセミナーでは、Surface Hub 2を使いながらTeams の基本的利用方法を紹介する講師のもと、参加者の皆様は Surface を使ってチャットやファイル共有、オンライン会議などの Teams の操作を体験することができます。ハンズオンだからこそ、コミュニケーションのスピードアップやや業務効率化で、働き方改革に役立つ Teams の魅力が良く分かります。

是非ご来場の上、Teams ハンズオンにお立ちよりください。会場でお会いできることを楽しみにしております。

開催概要
出展イベント名:Japan IT Week 秋
開催日時:2019年10月23日(水)~ 2019年10月25日(金)10:00~18:00(最終日のみ17:00終了)
会場:幕張メッセ
ブース:マイクロソフト株式会社

詳細やイベントへのお申込みはこちらから:https://www.japan-it-autumn.jp/ja-jp.html

Office365で実現する働き方改革セミナー2019で講演

2019年10月7日News

ディスカバリーズ株式会社は、2019年10月18日に赤坂インターシティコンファレンス(東京・港区)にて開催されるSBクリエイティブ株式会社(ビジネス+IT)主催の「Office365 で実現する働き方改革セミナー2019」で講演し、ブースを出展いたします。

ディスカバリーズの講演では、弊社代表の島田が登壇します。Microsoft Teams をきっかけに Office365 による働き方改革の取り組みが加速していますが、成功のカギとなるのが Office365 のツールの使い分けと活用シナリオの適応です。新しい働き方を手に入れた従業員が生産性を高められているか、障壁となっている課題やモデルケースを可視化することで経営やマネジメントに大きなチカラとなります。本講演では事例と、可視化の手法・メリットをご紹介いたします。

皆さまと、会場でお会いできることを楽しみにしております。

 

開催概要
出展イベント名:Office365で実現する働き方改革セミナー2019
開催日時:2019年10月18日(金)13:00 ~ 16:00 (受付開始12:30)
会場:赤坂インターシティコンファレンス 301

詳細やイベントへのお申込みはこちらから:https://www.sbbit.jp/eventinfo/52520/